台風の影響でインターンが延期になりました。 インターンシップ先に送るメールは下記の内容で失礼はないでしょうか？ 株式会…

Question

台風の影響でインターンが延期になりました。
インターンシップ先に送るメールは下記の内容で失礼はないでしょうか？

株式会社〇〇
インターンシップ担当 〇〇様

お世話になっております。〇〇大学の〇〇です。

この度は、インターンシップの日程変更についてご連絡いただき、誠にありがとうございます。

提示された期間のうち、他のインターンシップへの参加が既に決まっている日が6日あり、(◯月◯日、◯月◯日、◯月◯日)しか都合がつきません。
大変恐縮ですが、この3日間の中からご都合の良い日をお知らせいただけますでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、是非ともよろしくお願いします申し上げます。

Answer 1

特に問題はないと思いますが、「他のインターンシップへの参加が既に決まっている日が6日あり」は要らないと思います。
会社にとっては「あなたがいつ参加できるのか」が重要であって、「あなたが他の日に参加できない理由」は重要ではないからです。

それと、「恐縮」とか「恐れ入ります」とか、なんども書く必要はありません。あと、最後の「是非とも」も要らないですね。丁寧な文にしようとしているのだと思いますが、たくさんあるとクドくなってしまいます。

Answer 2

メールの内容は基本的に丁寧で適切ですが、少し修正を加えることをお勧めします。特に、最後の部分をもう少し柔らかく表現すると良いでしょう。以下のように修正してみてはいかがでしょうか。

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株式会社〇〇
インターンシップ担当 〇〇様

お世話になっております。〇〇大学の〇〇です。

この度は、インターンシップの日程変更についてご連絡いただき、誠にありがとうございます。

提示された期間のうち、他のインターンシップへの参加が既に決まっている日が6日あり、(◯月◯日、◯月◯日、◯月◯日)しか都合がつきません。大変恐縮ですが、この3日間の中からご都合の良い日をお知らせいただけますでしょうか。

お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

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このように結びの言葉を少し変更することで、より丁寧な印象を与えることができます。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 3

はい、そのメールの内容は適切だと思います。

・丁寧な言葉遣いで書かれており、インターンシップ先に対する敬意が感じられます。
・日程変更の経緯と自身の都合を簡潔に説明しています。
・最後に改めて協力を求めており、全体として丁重な口調になっています。

ただし、一点気をつけるべき点があります。
・自身の都合で提示できる日付を具体的に挙げるのはよいですが、その日付が既に他のインターンシップに割り当てられている旨を明記するのは避けた方がよいでしょう。相手側に遠慮がちな印象を与えかねません。

そのため、具体的な日付は挙げつつ、「他の予定が入っている日を除いた」などと書くのが適切だと思われます。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。