大学4年生就活生です。

Question

大学4年生就活生です。今回本命の企業から内定通知書と切手の貼られた返信用封筒が送られてきたのですが、内定通知書は折り目のない状態でファイルに入って送られてきました。しかし、その中に同封されていた返信用封筒は写真の通り折らないと入らないサイズです。この場合内定通知書を折って返信用封筒に入れるべきなのか、自分で角形2号の封筒を用意して、それに内定通知書と返信用封筒をファイルに同封して送るべきなのか、どちらの方が良いのでしょうか。

また、返信用封筒で送る場合どう記入したら良いかわかりません。
本来、返信用封筒には既に企業名の後に「行」などの文字が記載されていて、二重線で消して「様」や「御中」と書き直すのがマナーだとネットで書かれていましたが、企業名のあとに何も書かれていません。また、上にも住所や企業名を記入できる空欄があるため、既に書かれてるもので十分なのか、新たに企業名などを上に書く必要があるのか、など書き方がわからず困っています。

ご回答よろしくお願いします。

Answer 1

返信用封筒に入れる時は、3つ折りして入れて大丈夫です。

住所が書かれているのなら、そのまま空白は気にしなくていいです。
会社名で止められているのならそのまま何も書き直すことなく、出しましょう。

返信用封筒は、企業が正しく受け取れるように事前に書いてあるので手を付けなくていいです。

裏に自分の住所と名前を書き、気になるのなら添え状を添えて送りましょう。