エクセルとVBAについて いま、4月より職場に配属された同僚に、デスクワークの仕事を教えています。

Question

エクセルとVBAについて

いま、4月より職場に配属された同僚に、デスクワークの仕事を教えています。その中でエクセルの知識は絶対不可欠なので、エクセルについても指導しています……が、なかなか上手くいきません。

自分の教え方が悪いのか、同僚が不器用なのか？ いや、それを落とし込めない自分ごやはりダメなのか？ それをうーんと考えながら指導しています。

ところで、エクセルを教えるに、

初級
中級
上級

とあります……と言うか、あるようにする場合、何処までが初級で、ここからは中級、こっから先は上級と分類していますか？

おそらく自分が教えるにあたり、自分にとっては簡単と思っても相手には、そうとは思えないと言うギャップがあるのかもと、考えるようになりました。

質問します。
皆様は何処までが初級、どこまてが中級、この先は上級と区別していますか？
エクセル、そしてできればVBA

教えてください

ちなみに自分は、初級、中級、上級と区別はしていません。ただ区別がないため、いきなり難しいことを教えている可能性も否めません。
VBAはおしえはしませんが……VLOOKＵＰを理解してもらいため教えたりはしますが……。

同僚はエクセル表は使えるらしく、ＳＵＭ関数は使えるとは言っているので、そこら辺は教えてはいません。

Answer 1

EXCELは人が横について教えてもらうものでもない気はする。
入門書を一通りやったら、業務上の締め切りにゆとりのある課題を上司から出してもらい、頑張ってやる中で解決していけばいいと思うのだけれどね。

素人ぽい解決方法でも、まあ、答えをだせればいいわけで、質問されたら答えればいいけど、そういう人こそプライドはあるから、子ども扱いしないで苦労させればいいと思うよ。

Answer 2

●Excelの場合
初級：FOM出版のExcelの初級の本のレベル。
中級：FOM出版のExcelの上級の本のレベル。
上級：ワークシート関数とパワークエリが超得意で
分からない処理が１つもないか、ほとんど無い。

●VBAの場合
初級：クラスモジュールが全部理解できて思い通りの処理ができる。
中級：？
上級：？

Answer 3

あえて分けるのであれば、Excelの共通知識的なもの(日付はシリアル値とか、別シート、別ファイルへのアクセス方法とかテーブル化してアクセスさせたりマスタで値を置き換えたり、各セルへのアクセス法とか？)位は知って欲しいけど
中級として目的の関数群の使い方、上級は自作関数とか、マクロ、アドインとかと言いたいけど、ほとんどの業種では不要かと思います。
エクセル表に関数たちも含まれるので
マクロまで視野に入れるならブックがあってワークシートがあってセルがあってセルは列行、の指定方法とほかの指定方法があってとかもちろん
初級が分からなければ中級、上級の理解に影響が出ます。
正直vlookupだけでいいならその関数の説明して終で構わないと思いますが

Answer 4

初級：エクセルの機能と使い方を浅い範囲で一通り理解している
基本的な入力や各設定の操作。
四則演算や集計に使う数学関数ぐらいは使える。
基本のグラフや表が作成できる。

中級：初級よりももっと結果を簡単に出せる関数とか機能を知っている
比較、検索、統計、論理、文字列操作関数をある程度理解して使える
データベースとしての表と出力に使うフォームを分けて作れる
ピボットテーブルが作成できる
保護すべき場所とそうでない場所の区別がつく

上級はやってる仕事次第でしょう。
事務職なら、目的を聞けばどこのデータを使ってどう集計や抽出するかとか判断できて、見やすく後で自分以外でも修正や加筆しやすい資料がすぐに作れる。
営業なら数字の意味が理解しやすいグラフや表を綺麗に作れるとか・・
簡単な処理の自動化でマクロ記録ぐらいは良いけど、VBAで書くのは効率化にはなるけど他の人がいじれなくなる場合もあるから、エクセルの関数や機能内ですることは絞った方が良いかもしれませんよ。