自己PRの添削をお願いします。 私の強みは、周囲を見渡す力と人との関わりを築く力です。

Question

自己PRの添削をお願いします。

私の強みは、周囲を見渡す力と人との関わりを築く力です。大学2年生の頃、ワクチン接種会場でアルバイトをしていました。その会場では真夏の暑さの中、コロナ流行のさなかというのもあって常に忙しく、肉体的にも厳しい状況でした。そのせいか、人員が定着せず入れ替わりが激しく、情報の伝達がうまくいかずに業務の効率化に課題がありました。この状況に対し、私は1週間ほどで様々なポジションの業務を任されたことで人員の配置に問題があることに気が付きました。まとめ役の方に相談し、配置を変更してもらうと、徐々にですが負担の偏りが改善されました。また、お昼や夜の休憩の際に一緒に食事に行ったり、少し買い物に行くなど、積極的に関わるよう心がけました。これにより、各ポジションの不満や意見を聞く機会が増え、さらなる改善につながりました。その結果、1人あたりの労力を軽減させることができ、人員の定着率が4割から7割ほどへと向上しました。このような経験を通じて、私は周囲を見渡し、関わりを築く力を職場の問題解決に活かしていきたいと考えています。

Answer 1

結局何が問題で、どのように改善したのかが見えてきません。
業務の効率化に課題があると掲げていますが、なぜか最後は人員の定着率が上がったことが成果だと言って終わっています。
業務とは誰のどのような業務でしょうか。
それをどのように効率化したのでしょうか。

人員配置を変更したことで負担の偏りが改善したのは分かりましたが、情報伝達と業務効率化の課題はどうやって解決したのでしょうか。
積極的に関わった(誰と？)ことでさらなる改善ができたとは一体何のことでしょうか。
意見を聞いたらそれを誰かに伝えて解決策を考えないと改善はしないと思いますが、それはあなたが考えたのでしょうか。

いろいろと情報が不足しています。
もう少し整理してみましょう。

Answer 2

私の強みは、周囲を見渡す力と人との関わりを築く力です。
大学2年生の頃、ワクチン接種会場でアルバイトをしていました。
その会場では真夏の暑さの中、常に忙しく入れ替わる人々の対応に追われ、肉体的にも精神的にも厳しい状況でした。
そのため人員の入れ替わりが激しく、情報の伝達がうまくいかない為、業務の効率化に課題を抱えていました。
この状況に対し、私は1週間ほどで様々なポジションの業務を任されたことで人員の配置に課題があることに気が付きました。
まとめ役の方に相談し、配置の変更を提案したところ、業務の滞りが改善され負担を軽減することが出来ました。
また、お昼や夜の休憩の際に一緒に食事に行ったり、少し買い物に行くなど、積極的に関わるよう心がけました。これにより、各ポジションの不満や意見を聞く機会が増え、さらなる改善に繋げました。
その結果、1人あたりの労力を軽減させることができ、人員の定着率が4割から7割ほどへと向上しました。
このような経験を通じて、私は周囲を見渡し、関わりを築く力を職場の問題解決に活かしていきたいと考えています

読ませて頂いた感想ですが、まとめ役の人に相談して、配置変更の提案をしたという内容ですが、具体的に何を意識されてどこに基準を置いて配置提案をしたのかという点と、それに対する不満や意見とは？定着率を具体的に表しているのは良いと思いますが、どのように改善したのか明確にすると伝わると思います。
状況からすると、食事や買い物に行きましたという表現も、明確な目的が見えず楽観視が見えて勿体ないと思います。
改善の一環として、休憩は今まで何人ずつ行っていたところを、時間をズラして何人ずつ行くようにしました と業務環境の改善を意識するといいと思います。

Answer 3

自己PRは会社でも通用する自分の特技や知識など能力の根拠となるエピソードを書きます。アルバイトや部活など一度切りの体験や一時の状況でしか発揮出来ない力では無く色んな場面で「事を成す力」であるかどうかが重要です。

＞人員が定着せず入れ替わりが激しく
状況がよく分かりません。人員とは受診したい人を誘導する人達と思います。しかし、その人達を配置して定着すると言いません。定着とは土地に住むなど一定の場所に落ち着くことを言います。言葉の選択が間違っているので意味が通じません。

人員が一箇所にとどまっていないと言いたげですが貴方同様に周囲を見渡して臨機応変に立ち回っていたのではありませんか？そして情報の伝達が上手くない？これもそれが原因だと分かりません。そして貴方が行動したら即解決した流れになっていますが本当でしょか？例えばスーパーのレジ待ちでしばらく観察していれば進みの速い列が見えます。それと同じではありませんか？

周囲を見渡す力が長けていると自称する割に説明が分からない。説明出来なければ理解していないと判断されます。また見た目だけで判断していることに客観性が無いと思います。

＞お昼や夜の休憩の際に一緒に食事に行ったり、少し買い物に行くなど
話の流れでは、まとめ役との接待に聞こえます。今から処世術の練習でしょうか？

＞各ポジションの不満や意見を聞く機会が増え、
まとめ役から気に入られたのでしょう。上から皆へ貴方の指示を聞く様にと促されたなら従ったまで。

＞人員の定着率が4割から7割ほどへと向上しました。
突然数値が出て来ました。しかし「定着率」が何のことか分かりません。もしかしてアルバイトの離職率を言っていますか？何を言いたいのかさっぱり分かりません。

しかしこれはアルバイトに体験談に過ぎません。アルバイトでたまたま出来ても会社で同じ様に出来ません。会社では新人が最下位の下っ端です。誰が貴方の指示を聞きますか？上司にゴマすりしても成果が出るまで数年掛かります。

Answer 4

自己PRの内容は適切で、具体的な経験を通じて自身の強みを示しています。ただし、文章が少し長いため、要点を絞って短くするとより良いと思います。以下に修正案を示します。

「私の強みは、周囲を見渡す力と人との関わりを築く力です。大学2年生の時、ワクチン接種会場でのアルバイト経験があります。そこでは人員の配置に問題があることに気づき、配置の改善を提案しました。また、積極的に他のスタッフと関わることで、各ポジションの不満や意見を聞き、改善につなげました。その結果、人員の定着率が4割から7割へと向上しました。この経験を通じて、私は周囲を見渡し、関わりを築く力を職場の問題解決に活かしていきたいと考えています。」

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。