志望動機の添削をして頂きたいです。 診療補助と医療事務の仕事をしているのですが、総務事務の仕事に応募しようと思っていて…

Question

志望動機の添削をして頂きたいです。
診療補助と医療事務の仕事をしているのですが、総務事務の仕事に応募しようと思っていてサイトや知恵袋を参考に志望動機を書いてみました。うまくまとまらないし、動機が弱いような感じです…。

求人募集のアットホームな雰囲気に惹かれ貴社を志望致しました。私は現在診療補助及び医療事務職に従事しています。医師のサポートをしたり、患者さんに治療の説明や案内をしたり、カルテ作成などの細かな事務作業をしたりと診療のサポートをしています。この度医療の限られた範囲ではなく、広い視点で取り組める職種につき、新しいスキルを身につけたいと思い、総務を志すに至りました。貴社の総務社員として、現職で培ったコミュニケーション能力や、顧客からの要望に柔軟に対応する力を活かしたいと考えています。また、簿記資格やMOS資格を取得し貴社の役に立てるよう努力致します。

Answer 1

時折、面接官をしている総務部のモノです。

下記が読んだ率直な感想です。ご気分を害してしまったら申し訳ございません。

・アットホームな雰囲気で応募した
・現職はサポート中心の業務
・広い視点・新しいスキルを身につける仕事がしたい
・コミュニケーション能力と顧客からの要望対応能力を何に活かすの？
・簿記資格とMOS取得予定で何に貢献するの？

という感じです。

まず、総務事務って結構、仕事範囲が広く企業によって違いますので、そこを求人票から確認しましょう。

さらにコミュニケーション能力って対顧客と対同僚の２種類ありますが、サポートしか無いので、どういう事なのか不明です。

顧客からの要望対応能力は総務事務の何に役立つのでしょうか？

資格は取得して無くて勉強中ということでしょうか？
もし、勉強中であれば求人表記載のどの業務で必要と考えたのですか？

もし、資格があれば「求人票記載のどの業務で使える」と考えたのですか？

最後に「アットホームな雰囲気」はダメです。
「アットホームな雰囲気」は売りが無いから記載する文言で別名「ブラック企業の注意文章」とも言われてます。

中途採用は新卒の志望動機とは違います。
「自身のスキル」と「業務内容」から作っていきます。
応募する会社の何に引かれたのか？です。それに上記が加わっただけです。

「自分の説明文」ですので、因果関係が必要になりますが、記載されている志望動機には見受けられませんので、再度、考えられた方がよろしいかと思います。

Answer 2

> 医師のサポートをしたり〜診療のサポートをしています。
→現在の仕事内容は志望動機には関係ないので削ってもいいと思います。

なぜ総務なのか、なぜこの会社なのかがぼやっとしている印象を受けました。
志望動機として読み取れるのは「アットホームな雰囲気がよかったから」くらいしか書かれておらず、おっしゃる通り動機が弱いと感じます。