下請けの人のホテルや、公共交通機関の予約に関しての疑問です。 私は経理事務をしており、定期的に従業員の出張時のホテル等の…

Question

下請けの人のホテルや、公共交通機関の予約に関しての疑問です。
私は経理事務をしており、定期的に従業員の出張時のホテル等の予約をお願いされます。それはいいのですが、下請けの業者さんのホテルや飛行機の手配も社長に頼まれ始めました。
本来、そういった経費は下請け側の負担する経費ですし、そこまで面倒を見てあげる必要はないのでは？と話したところ、なんでそんな親切心がないのかと怒られました。
事務員は私1人ですし、従業員含め10人程度でしたらいいですが、今後は20～30人程下請け業者が増える予定で、全員分するのは不可能だと思うのですが、普通事務員はそれくらいする！と言われました。
社会一般的に、手配は全て事務員の仕事なのでしょうか？

Answer 1

社長は「自分でやらない」から理解出来ないのです。
出張手配は案外と時間が掛かるものですよ。
通常業務が2倍になっても手慣れた同じルーティン業務なのでこなせますが、
出張手配は日程・時間・場所・交通手段・ホテル・滞在日数・食事の問題など、毎回あたらしいクイズ問題の答えを出してゆくようなものです。
私も若い頃には総務部で多くの手配もしていましたが、大変でしたね。

出張する側で日程に沿って具体的な希望や指定があらかじめ提出されて、
予約手配だけなら「捜す手間」が省けますが、
丸々「一人で」最初から組み立てるには時間と苦労があります。
満室で泊まれない日、交通手段が手配できないこともあり得ます。
そのような場合の別手段を捜し出すのが大変ですね。

もう一度社長とお話しなさることでしょう。
支払も御社が下請けの方分を支払うと「立替金」の発生、支払時の精算（振り戻し）の仕訳が発生しますね。
例えば、一番安い費用であげるために下請け分も同様にして総体費用を抑えるという主旨ならば、それはそれで一理あるのですが、
問題はその実務をあなた「一人」でやるのか。。。
一度、社長と話して「爆発」してみますか（笑）!!

Answer 2

まさか？？？

そんな事するの会社ありません

しかし！出来る範囲ですれば良い！

反論しても無駄な様です