アスクルで会社の備品などを購入することが多い方に質問です。 送料などは毎回かからないように気を付けていますか？ また…

Question

アスクルで会社の備品などを購入することが多い方に質問です。

送料などは毎回かからないように気を付けていますか？

また、購入する時は上の人に報告していますか？私の会社は小規模なのですが、だいたい週一か二週間に一度くらいの頻度で備品を購入しています。

その作業は先輩がやってくれているんですが、その先輩が退社したら私がすることになるので私はまだ注文したことがありません。

Answer 1

会社によりけりです。
うちの会社は特に報告はしません。送料はもちろん掛からないようにまとめて買います。もし、怪しまれれば調べられますので、不審な動きはしないようにしましょう。

Answer 2

物によりますね。

自分はアスクルをはじめ、ネット上での備品購入の担当者（責任者）をやっていました。
管理が面倒なので、日頃から消費する消耗品は確認せずに発注しますが、消費するペースが極端に早い、もしくは極端に遅い時に対象の部署の上長に確認してもらいます。
※遅い時も、勝手に何処かバカ高い所から消耗品を購入していたりするので。

上記の以外の『イレギュラーな発注』は、担当者には発注依頼書を作らせ、その部門のトップの押印された物が手元に届いて初めて発注します。
そして、最終的な決済部門となる社長が後から見直した時に疑問がある時は、発注依頼書をそのまま見せてました。

もちろん、発注担当者なのである程度の決裁権は持っていましたが、毎回確認するのも、後からもめるのもいやなので仕組みでやっつけた感じです。