人事部門でのデータ管理について相談です。 現在障碍者雇用でパートタイマー勤務しております。 所属は人事部付、勤務…

Question

人事部門でのデータ管理について相談です。

現在障碍者雇用でパートタイマー勤務しております。
所属は人事部付、勤務開始して約1ヶ月経過しています。最初はホチキス止めやシュレッダー、封入作業などの単純作業が多かったのですが、だんだん、頭を使うような作業が増えてきました。
その点については構わないのですが、気になることがあります。

今の職場は人事部門に労務担当が紐づいておらず、別の部門に紐づいていて、経理や総務と連携して社会保険手続きや給与計算をしています。
人事部門は、採用や教育および人事制度（福利厚生など）の企画などを担当しています。
組織体制については会社ごとに異なるので、そこは気にならないのですが、人事部では社員の情報を、社員番号ではなく名前で管理していることがわかりました。
結婚で姓を変えている人もおり、複数の名前で社内のシステムを使用している場合もあります。
前職でも人事部に所属していましたが、そのときは必ず、個人を識別できるIDで管理していました。
そのほうが様々な手続きで漏れが出ないからです。

どうやら労務と人事は横断的な情報の共有が行われておらず、何かデータを更新する際も「名前」を使って処理しなくてはなりません。
例えば、Excelの関数でも「数字」ではなく「氏名（漢字）」で検索する必要があり、もし誤字があると検索できないなどの制約があります。
そのほか半角、全角スペースがある状態（一貫性のないデータ）で様々な情報を管理していて、関数でエラーになることもあります。

このようなことは、組織としてどうなのだろうと感じます。

私自身、非正規雇用なので、上に提案するような立場ではないですが、もどかしさを超えて、フラストレーションにもなります。
それで問題が起きなかったのだと思いますが、それにしても、効率が悪く、時間がかかることも多々あると思います。

このような問題はほかの会社でもあるのでしょうか？
人事部門で勤務されている方のご意見をお待ちしています。

Answer 1

ご質問はなんだろうと思って最後まで読んだのですが、
それは大変ですね、としか言えないですね…
いつか変わるといいですね