とある企業で採用担当をしています。 経団連が出している選考解禁が6/1なので、それ以前に出す合格通知が内々定です。 6/1になれば、内定になります。 恐らくですが、一般的な企業では内定式で正式な通知の場として、それ以降に色々と書類の提出をする物だと思われます。
内々定は、内定を出す予定、くらいの意味だと思います。 何もしないで放置すると内定が出るので、辞退するなら連絡を入れるべきです。 できれば電話がよいと思います。 正式に内定をいただくと、電話だけでなく直接伺ってお詫びをしたり詫び状を書いたりするのがマナーですし、その前にちゃんと辞退した方がよいかと。 わたしのときは、 「企業との約束として正式なのは内定からなので、詫び状を出すほどではない」 と、大学のキャリアセンターに言われました。
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