会社で人事の仕事をしています。 育休で休んでいる人の手続きをするように会社から言われました。 必要な書類があ…

Question

会社で人事の仕事をしています。

育休で休んでいる人の手続きをするように会社から言われました。

必要な書類があったので、返信用封筒に切手を貼って、その人に送りました。2週間を過ぎても送り返してこないので、電話をかけました。

すると、「ポストまで行く用事がないから、今度出かける用事があった時に送ります。」と言われました。

それからさらに1ヶ月経って、やっと送ってきました。

労務士の先生にもかなりご迷惑をおかけしました。

それと反するように、保育園の申請用紙を送ってきて、
「急ぎます。今から申請しておかないと、保育園に入れないとこまるので」
とのこと。

会社からの要件は1ヶ月半もスルーして、自分の用事は今も待てないように言ってくる・・・

どういうこと？？

その上、産休手当の振込先の名義を旧姓のまま送ってきました。
「名前が違っています。通帳の名前を変更して、そのコピーを送ってください」
とお願いすると
「今度、子どもの予防接種に行くときに出かけるので、そのときでいいですか？」
と言われ、ブチ切れそうになりました。

なんでいつもいつも「出かけるついで」なの？

私も子どもを育ててきたのでわかりますが、赤ちゃんがいると、何も出来ないって事ないですよね。

もうこの人のために、振り回されたくない今日この頃です。

補足

「お手数をおかけして、すみません」の一言もない勝手な人。

このような人の手続きをなぜ会社が承らなければならないのか、と思います。

すべてを自分でやってくれたら、人の大変さもわかりますよね。

正直に言うと、もう、こんな人に会社に戻ってきて欲しくないです。
（そんなこと、誰にも言えませんが・・・）

Answer 1

その人はどうであれ

あなたその仕事向いてないです。
そのような腹立たしい事は生きていればいくらでも起きる。もっと事務的に無感情を保たないと人事業務は無理です。

仕事終わったあとどこのイタリアン行こうかなとか、週末どこか旅行行こうかなとか考えながら仕事した方がいいですよ。

Answer 2

提出締切日を決めて、いついつまでに提出してください、と明示すると良いと思います。
締切を過ぎてしまうとあなたが不利益を被ることになる、とやんわり言うなど。
もっとしつこく督促しても良いかと思います。

Answer 3

お子様がいるので外出が出来ず、期限が守れないのであれば「申し訳ございませんが、お手続きが出来ないので、○○さんの申請対応がかなり遅れることをご承知おきください」「通帳の名義変更が期日までに出来ないのであれば、申請はされませんのでお急ぎください」ときちんとルールを教えてあげてください。
保育所の申請を急かすのであれば「育休の申請がだいぶ遅れていましたので、○○様のご意向に添えるかは分かりかねます」
この様にポストにも行けないと勝手な事を言う方には、事務的に「こちらも期日までに提出頂けないので、大変困っております」
と釘を刺してください。
仕事上、処理をしなくてはならないですし、こちら側はすぐに対応することになるでしょうから腹立たしいですよね。
お役所の様に「出さないなら出来ません」「期限が過ぎたので受付は終了しました」と言いたいです。
ストレス解消してくださいね‼︎

Answer 4

返信を要する会社関係の書類は、必ず締め切り期限を指定して発送するのが当たり前なのですが、お相手が指定した期日を守らなかったという意味でしょうか。

自分の都合を優先するばかりの勝手な人のようですが、電話した時、出かけるついででは困る、手続き上、至急提出して欲しいと伝えましたか？
それをしなかったのであれば、あなたのミスでは。
そう伝えれば、返信用切手まで貼って封筒を同封しているのだから、本人が外出できなくとも夫に頼むとか出来たはずです。

ま、そうは言ってもイライラした気持ちは分かります。
私なら、締め切り無視されたら、まず初回から電話でブチ切れるでしょう。
知恵袋ですから、正直な心の声を書いて、気晴らしてください。