①取引先から書類が届く
②上司が入力用のフォーマットを作る
③上司から入力のルールを確認しつつデータ入力
④他の人が入力したデータと書類をつきあわせてミスがないか確認
⑤ミスがあった書類をまとめて修正係が最終確認しつつ修正
⑥修正を終えた書類を来た時と同じ順番に直して取引先へ返却
場合によっては書類をスキャンし、その画像をチェックするだけで終わったりしますが、最低でも二重チェックが入ります。
繁忙期と閑散期で残業時間が異なり、年末に作成された書類が一気に二月ごろに届くので、二月は休日出勤毎日2〜3時間残業で大変でした。