職場での在庫管理の話です 私の会社は薬品を製造しています。 私は製造に必要な材料の在庫管理をしています →主に数量やLO…

Question

職場での在庫管理の話です
私の会社は薬品を製造しています。
私は製造に必要な材料の在庫管理をしています
→主に数量やLOT番号の管理しかし端末などで管理しているのではなく目で数量を確認し手書きで紙に記していきます。
数量は物によって50万個ほどまで数えなければなりません。電卓が使えるのでまだいいのですが、スマホ等の持ち込みは禁止されています。

私はこの会社に入社してまだ1年も経っていません。それまでは誰も在庫管理などはしておらず購入した材料を好きな時に好きな数だけ使用していたようなのですが私が入社したタイミングで私に在庫管理をしてほしいとのことで私1人でずっとやっています。
→もともと海外の営業担当として入社したのですが全くそちらの仕事はしておらず入社初日から1人で只管、各部署1日にどのくらいの材料を使うのか、次の材料の注文はいつで何個必要かなどの管理をしています。

一度、上の人間に、目視と手書きでは時間もかかるし正確ではないと相談したのですが何も改善されませんでした。

そこで自分のスマホを持ち込んで在庫管理アプリなどを使って作業しようと思うのですがやはりこういうのはまずいですか？
→アプリは情報が盗まれるなどというリスクがあればメモ機能やスマホのエクセルを使っていこうと思ってます。

※在庫管理をしている場所は基本的に私と外部の清掃員しか入ってこないのでスマホの持ち込みに関しては見つかることはありません。

みなさんの意見を聞かせてください。
よろしくお願いします。

Answer 1

チェックに十分な就業時間が与えられているのでしょうか？
時間的に問題無いのであればまずは指示通りにやってみるしか無いかと
時間が足らないのであれば、すでに指示が破綻していることになります。

で、まずは「何故情報機器が持ち込み禁止」の理由確認でしょう。
妥当性のある理由であれば、その枠内での改善提案をするしか無い
例えば通信機能がついていないものであればOKだとか抜け道あるかも。
もちろん営業担当募集で在庫管理への配置は不一致ですから
効率化が感じられない窓際部署だと感じたなら文句を言っても良いし
配置替えも要求して良いですね。
自分の判断でスマホを持ち込んだりするのは絶対にダメです。
自己裁量権がある程度周囲に認知されたベテラン社員ならともかく
新入がやったら自制の無い勝手なヤツという認識に繋がります。