内定を頂いた企業に、内定承諾書・卒業見込み証明書・成績証明書・健康診断書などを郵送しましたが、送付状（添え状）を入れ忘れ…

Question

内定を頂いた企業に、内定承諾書・卒業見込み証明書・成績証明書・健康診断書などを郵送しましたが、送付状（添え状）を入れ忘れてしまいました。この場合、メールを送った方が良いですか？

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。

まず、人事としては時々あることなので慌てなくても良いとは思います。メールで良いので、添え状を同封し忘れたことへの謝罪と、内容物が何なのかをすべて書き出して送信してください。

一番、困るのが時間が経ってから「送ったはず、でも届いていない」という行き違いですから、「書類一式」等と省略せずに、すべての書類の正式名称を記載することです。

蛇足ですが、念のために送付した書類のコピーか写メは保存してますよね。

Answer 2

担当者にまず電話、
つながらなかったらメール

そして対処方法を聞く