就職活動をしているものです。

Question

就職活動をしているものです。ある企業から内定をいただいたので、他の企業の選考を辞退しようと思っています。

①他の企業はマイナビやリクナビから自分で面接の日程を予約する形をとっているのですが、予約をしなければ辞退したことになるのでしょうか？メールや電話で辞退の旨を伝えた方がいいのでしょうか？

②GW明け初日に面談を予定している企業があるのですが、その面談及び今後の選考も辞退させていただきたいです。その際、電話で連絡しようと思っているのですが、どのように伝えればいいのでしょうか？当日キャンセルというだけでも失礼なのに、今後の選考も辞退したいということは言っても大丈夫なのでしょうか？

不安で仕方がないので、どなたかご教示願います。

Answer 1

元採用担当です。活字で手短に書きますので、厳しい感じがするのはご容赦くださいね。

① 何もしないという行為をどう受け取るかはその企業次第です。そして、面接に進む前提で応募している以上は辞退の意思を伝えるのは社会人としてのマナーですね。

② まず、先方は質問者さんのために時間を作って待っていてくれるのだから、少しでも早い段階でキャンセルの連絡をしましょう。また、前述の通り中途半端な状態を続けても、どこかでははっきりさせるしかありません。普通は、企業側もほったらかしにはしませんから、採用を前提に選考に参加させてくださいと自ら申し出た落とし前はどこかでつけなくてはなりません。例え、素っ気なくされても嫌みの一つを言われてもです。そういうものです。

Answer 2

①予約をしていない場合、企業から予約をし忘れているのかと思われる可能性もあります。電話がくることもあるかと思いますので、最終選考でなければメールでもいいと思いますが、最終選考など、選考がかなり進んでいる場合は、電話でした方が印象はいいと思います。
②一旦メールで連絡をしておいて、当日電話をするのが無難だと思います。企業側も、GW中は連絡が取れないのは承知の上だと思いますし、GW明け初日の選考であれば、当日辞退も仕方のないことだと判断してもらえると思います。

Answer 3

メール入れておけば心配なし。