会社設立の準備期間中により、

Question

会社設立の準備期間中により、仮の事務所などもない状態で、
社員数名、毎日カフェ等で仕事をしています。
その際の飲食代は経費として落ちるものだと
想定していたところ、
上司の方から経費で落とすことは出来ないとの
回答をされました。
ちなみに、経費としたいものは
昼食代を省いた飲み物代だけです。

仮に事務所等がある状態で、
飲み物代が経費にならないことは
承知しておりますが、
事務所もなく集合する場所としてカフェを指定され、
｢飲み物を飲むのは勝手｣という考え方もあるかもしれませんが、
カフェに入っておいて注文もしなければ、
一人一杯注文することを
カフェ側からお願いされるのは当たり前ですし
道徳的に注文して勤務しております。
それが一ヶ月以上続いていれば
出費も安くはありません。

それでも経費で落としたいという考えは
通らない、間違った理屈になるのでしょうか。

Answer 1

経費にできないというのが税務上の話なのか、会社の内部規定の話なのかわかりませんが、税務上の話であれば会議費として経費にできますね。開業前なら開業費になります。
どこか会議室を借りた場合は使用料が発生しますし、カフェで打ち合わせというのはよくあることです。もちろん通常必要のないもの、例えばケーキなどを頼んだ場合は難しいかと思いますが、飲み物代くらいなら経費にするのが普通です。