商品 並べ変え 効率の良いやり方

Question

商品 並べ変え 効率の良いやり方ある倉庫でバイトをはじめた者です。

内容は
倉庫に段ボールが置かれている
↓
１つ手に取り、ガムテープを切ってふたを開ける
↓
中に書籍が入っている
↓
書籍一冊につき１枚貼られた専用の10ケタの番号を確認
↓
番号順に並べ変える
↓
専用の機械で順番に読み込む
↓
専用の棚に置いていく

です。

段ボールの中身について記述されたリストなどは一切ありません。

冊数も段ボールによって異なります。

倉庫の中のスペースが正直狭いので、どこかに置いて作業を進めるにしても少し無理があります。

持ち込めるものは専用の機械、筆記用具、ティッシュ、飲み物のみで、スマホも持ち込めません。

専用の機械は１０ケタの番号とバーコードの読み込みしかできません。

並べかえをしている時に効率の悪さを感じています。

箱から書籍を少しずつ全て出す
↓
グループを作ってそこに書籍を置く
(例:５ケタ目が『８』のものをまとめて置く、
その近くに５ケタ目が『９』のものをまとめて置く感じです。)
↓
グループ毎に並べ変える
↓
段ボールに戻す

との手順でしているのですが、
途中で混乱してしまったり、
たまにケアレスミスもしてしまいます。

どうすれば効率良くミスをせずにできますか？

また、先述の私の手順で改善するべき点はどこだと思われますか？

宜しくお願い致します。

Answer 1

すみません。

番号順に並べ変える意味は何でしょうか？
専用の棚というのが番号の5ケタ目によって別の棚なのでしょうか？

作業状況がよく分かりませんが、トヨタの作業効率についての講習を受けた時の話しで、

①作業毎に区切って一作業ずつ完成させるやり方
②一つずつ全ての作業を完成させるやり方

この場合②の方がミスもなく効率良く仕事が出来るとの事でした、①のように作業すると全ての作業毎に物を一度仮置きしなければならずそれが手間になったり作業を妨害したりするからです。

あなたの作業に置き換えると作業毎の距離が分かりませんが①のやり方になってるような気がします。

同じ場所で作業を完了させれるとして、専用の機械で順番に読み込むのが番号順でなくても問題ないとしてですが、

箱から書籍を出して番号を確認し機械で読み込み、棚に置く。
これを一冊ずつ完了させていけば、混乱する事なくミスもなしでスムーズに早く作業が終えれるはずです。