アルバイト先に提出する書類（マイナンバー等）について。 先月から新しいバイトを始めたのですが、 マイナンバーを提…

Question

アルバイト先に提出する書類（マイナンバー等）について。

先月から新しいバイトを始めたのですが、
マイナンバーを提出後に、住民税？かの納付書？なども一旦提出して欲しいと言われました。
マイナンバーだけかと思っていたので、
今納付書？を探しているのですがもう失くしたのか見当たらず、
（天引きではない）どうしようかと思っています。

そもそもバイト先は、市町村に提出する給与支払報告書に必要だから、
その納付書等を確認したいと言ったのでしょうか？

バイト先の事務の方に改めて聞こうとは思いますが、
その前にと思って質問しました。
なぜ必要なのか、提出しなければいけないのか、教えて下さい。

この辺りは知識に疎いので分かりにくい質問だと思いますが、
詳しい方、よろしくお願いいたします。

Answer 1

国税庁に過去に問い合わせました。

● マイナンバーについて
法令上の解釈では 従業員はマイナンバーを提出する義務はありません。
（従業員を主語にしたマイナンバー提出を義務付ける法律の条文は存在しません）

但し事業者に（従業員がマイナンバーを提出した場合は）、税務署などに提出する法定資料にマイナンバー記載の義務が発生して、その場合にはマイナンバーを確認することも義務付けられています。

従業員は提出しなくていのに余計なことをしてマイナンバーを提出すれば 事業者はそのマイナンバー通知カードなどの記載内容があっているかどうか住民票や免許証や住民税の納付書など身分証明になるもので確認することを求められることがあるってことです。

つまり マイナンバーを提出しなければ この件で 追加のものを要求されることはありません。

●それ以外の理由で要求することについて
以下のケースが考えられます
①２番目の回答者の記載にありますが、「給与天引をするために準備しておきたい」ケースがあります。
②新しいバイトを始める場合は 事業者側からすれば新しい従業員の身元を確認するのが一般的です。雇った人間が暴力団関係者だったりすると困りますし、そうでなくても横領されて行方をくらませるなどのトラブルになると困ります。
だから 保身のために様々な身分証明や住民税の納付書などを求める場合があります。

しかし①、②は法律で従業員に提出を義務付けられているものではありません。
あくまで企業の都合ですので交渉次第です。

PS
上でも触れましたが
マイナンバー提出が強制、義務 というのは間違った認識です。
身分証明や住民税関係の書類よりも マイナンバーの方が提出することの方が
将来悪用リスクなどもありはるかに危険ですね
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q12166581347
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q12166581347

Answer 2

本来会社は、従業員の住民税を給与天引する義務があります。
それはアルバイトでもです。
貴方の支払い済みの納付書を確認して、次の支払のタイミングから、給与天引をするために準備しておきたいのでしょう。

とてもしっかりした会社だと思います。

Answer 3

本人証明のため。

顔写真付きのマイナンバーカードであれば問題ないと思うけど、顔写真が付いていなければ、普通は身分証明にはならない。

顔写真が付いている証明書（マイナンバーカードや運転免許証）が無い場合、公的機関が発行する証明書（住民税の納付書など）の提出が求められるのは当たり前。