受験願書や振込用紙を印刷して手書きで作成する場合のことですね。 受験を申込むのが1名の場合は、そのサイトからダウンロードして印刷すれば良いのです。 その際に、受験者個人ごとに固有の番号(管理番号や振込先口座番号)が自動的に割り振られます。これらの固有番号は受験者が違えば番号も異なるのですが、一人分だけダウンロードし印刷した用紙を、コピーして複数の受験者の申し込みに使われると、別人なのに固有番号は同じという事態が発生して事務手続きが混乱します。 ですので、複数の人の申し込みに使うのなら、その人数分の用紙をダウンロードして印刷するよう求めているのです。
画面に書いてあるように、PDFファイルをダウンロードして、印刷すればいいだけです。 コピーしてはいけないのは、PDFファイルをダウンロードした際に、一連番号を表示するので、コピーしたら同じ番号の申請書が2枚以上あることとなるためです。
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