お詫び状の書き方について

Question

お詫び状の書き方について春から就職活動を行ってきた学生です。１社から内定を貰ったのですが、知り合いの方に別の会社を頼んで探して頂いていました。とても忙しい中、本当に一生懸命探して頂いたのですが、紹介して頂いた会社が自分のやりたいこととは違うということから断り、内定を頂いた会社にいくことに決めました。こういった場合の手紙の書き方に教えて頂けないでしょうか？よろしくお願い致します。

Answer 1

今回のそれは縁故採用に当てはまると思います。基本的に断れないことが前提なので、直接会ってお詫びをするのが誠実な方法です。まずは電話で連絡をとり、辞退理由を伝えます。(別企業から話をもらっていて、どうしてもやりたかった仕事だった等)そして、直接お詫びにうかがいたい旨を話します。大概は｢その必要はない｣と言われるので、その場合に改めて封書でお詫びしましょう。
内容は…安否存問の慣用語(拝啓 貴社ますます…)、内定を貰った事への感謝、手紙で辞退する事のお詫び、辞退理由、迷惑をかけたことのお詫び。

Answer 2

gagachan0723さんも書かれていますが、まずは直接会うか電話で
辞退の意志を伝えましょう。

縁故採用は紹介する方も、紹介企業に対して色々な配慮やお願い
をしてくれています。
それを前触れもなく突然辞退の手紙が届いたら、紹介した人も顔を
潰されたと思って不快に思う方もいるはずです。
それに、断るのであれば少しでも早く伝えるべきです。

電話のやりとりでとりあえず意志を伝えてから、改めてお詫び状を書け
ば良いと思いますよ。