通勤手当の申請について質問です。 転職に伴い、通勤手当の申請をするのですが、今までの職場は自転車・バスでしたが、次…

Question

通勤手当の申請について質問です。

転職に伴い、通勤手当の申請をするのですが、今までの職場は自転車・バスでしたが、次の職場は車での通勤となります。次の職場の採用担当者の方に入社時の手続きの書類について確認した際、通勤手当申請書に簡単に地図を描くように言われました。またはgooglemapを貼り付けてもＯＫとの事でした。
もしくは会社側でgooglemapを印刷しますよとの事だったのですが、
私が考えていた通勤経路(車のNAVI指定の経路)とgooglemapでは通勤経路が違い、googlemapの方が500M程短かったのですが、この場合はどちらで申請するべきでしょうか？

出来ればNAVI通りで通いたいのですが。ご回答よろしくお願いします。

Answer 1

一般的な会社では通勤手当決定のための通勤経路は、合理的な最短経路ということになっていると思います。
今ではネットでグーグルマップなどからそのルートを機械的に表示してくれるからそれを基準としてることも多いと思います。
あなたの会社でもそういう方法で合理的最短経路を確認しているのでしょうね。

なので、それ以外の方法で申請をしてもいいのかどうかは、その会社に聞いてください。

何のチェックもしないし、気にしてないから自由にしていいよっていう会社もあるかもしれません。
しかし、厳格な会社であれば、詐欺行為だからダメに決まってるだろう、と怒られることもあると思います。単なるわがままでの通勤経路決定とか、何となくという程度の不安や危険というだけで、一般車が普通に通行してるルートを使わないなどは認めてもらえない可能性が高いです。

社員一人一人に好き勝手遠回りさせて高い交通費を申請して良いよというルール作りは簡単にはできませんからね。

厳格な会社であっても、ちゃんと、グーグルマップの表示してる経路で通勤できない合理的理由を説明したうえで、あなたの使うルートが合理的最短経路であるという説明書でも添付して担当者に納得してもらえるならそれでいいと思います。
どういう方法で納得をいただけるのかは、担当者との話し合いの中で決めたらいいと思います。

実際に、ナビではこの道が表示されるけどこの道はスクールゾーンになって朝の通勤時間は車両通行禁止になってますなんてことがあり得るからね。