エクセルEXCEL2011を使っています。 私は物販の在庫管理で悩んでいます。

Question

エクセルEXCEL2011を使っています。
私は物販の在庫管理で悩んでいます。在庫管理シートをブック1とすると、

A列に商品型番(約100商品程度)

B列にその商品の在庫数を入力しています。毎日在庫が減っていくのですが、それを手入力でクリックしながら減らしていっています。

私が使っているツールから出力される発送データはCSVです。

そのCSVには発送先住所などあるのですが、
上記の型番が入力されている列があります。

型番と一致するものをマクロや関数？で数量が勝手に減っていき、簡単に時間短縮して作業出来る状態にしたいです。

(在庫は商品が入荷した時点で手入力で増やしています。)

出力データの型番だけブック1のC列などにコピペしてマクロをかけたり出来たらいいのですが。

さらに一定数まで在庫が減ったらその型番だけ色が変わったりしたら最高です。

月ごとに分けたりしなくて大丈夫なんです。

とにかく在庫をしっかり把握出来る状態を簡単にしたいです。

ちなみにマクロの知識に乏しく関数で行けるのであればそちらの方がいいです。

毎日のことなので一回限りの方法でなくできるやり方が知りたいです。

どなたかお分かりでしたら教えていただきたいです。

よろしくお願いします。

Answer 1

すみません、イマイチ内容がピンときていませんが参考になるかどうか分かりませんが、ご参考までに。

vlookup関数というものがあります。一致するものを取り出す関数なのですが、csvデータに対して品番で一致するものをカウント(もしくはcsvファイルにある数量)して、在庫管理シートの品番と当てて差し引きしてあげることができれば在庫数が求めることができる思います。
関数の使い方に慣れるまで少し苦労するかもですが、私もよく使っていました。

http://www.hello-pc.net/howto-excel/vlookup/

また、一定の在庫数になったら品番の色を変えてあげるという機能ですが、確かエクセルで条件付き書式というものがあります。
例）品番Aの在庫数が１０個以下になったら、A列(品番列)のセル背景を赤色にする。
といった具合です。

http://www.becoolusers.com/excel/conditional-formatting.html

質問の意図に沿わなければ無視して下さいね。