内定承諾書が届いたか確認する場合、メールですと失礼でしょうか? 5月末に内定承諾書をポストに投函してしまいまし…

Question

内定承諾書が届いたか確認する場合、メールですと失礼でしょうか?

5月末に内定承諾書をポストに投函してしまいました。本日、承諾書を送った企業企業から連絡があり「現場見学させてあげるからおいで。あ、内定通知書は届いた?」と電話がありました。

私は、その時とても緊張してしまい。「内定通知書は届きました!」と返事をしその後電話切ってしまいました。

しかし今になって考えると、承諾書が届いていないのかと、少し不安になってしまいます。
総務部の方はお忙しいようで、電話を折り返しかけてもつながらない事が多々ありました。
その為メールで連絡をしようとおもうのですが失礼でしょうか?

補足ですが、内定通知書と同時に承諾書と切手の貼ってある封筒が入っていました。

Answer 1

お電話で確認をするのが原則です。
特に確認や依頼事項はお電話で行うのが良いと思います。
しかし、何度か連絡を入れても不在が続くようでしたら、大事なことですし、放置できないでしょうからメールで確認してもかまわないでしょう。
その際には、お電話をいたしましたがご不在でしたので、メールにて失礼しますといった、一文を冒頭で述べておきましょう。
それでいつごろ、指定の封筒にてお送りしましたが、届いておりますでしょうかといった確認を入れ、最後に「お手数をおかけします。、、、、」といった感じでしょうか。
しかし、メールする前にお電話をし、出られた方に内定確認を送付したかを確認できるようでしたら、確認をその方にお願いし、対応が難しいようでしたら、メールにて担当者様あてにお送りしますので、その旨お伝えいただけたらありがたいですといった話をしておくほうがベターでしょう。ご参考まで。