企業のエントリーがメールの場合(企業指定のファイルを添付しますが)、本文のところはどのように書けばいいのでしょうか？

Question

企業のエントリーがメールの場合(企業指定のファイルを添付しますが)、本文のところはどのように書けばいいのでしょうか？件名は指定があるのでその通りに書けばいいと思うのですが、本文のところに、どのように書けばいいかわかりません。学校名や名前・アドレスは書きますが、他にどのようなことを書けばいいのでしょうか？
あまりにも長すぎるのも迷惑だろうし…。
「○○大学の××と申します。応募書類をお送りいたします。よろしくお願いいたします。」という簡単なものでいいんですかね？それとも「拝啓～敬具」のように、ビジネス文書で書いたほうがいいのでしょうか？

Answer 1

基本的には、送付状と違って「頭語 結語」は使用しません。
けど、それさえ守れば基本的には送付状と変りませんので
送付状と同じ感覚でいいと思いますよ★

よかったら参考にしてみてください。
私だったらこう書くかなあと考えた文章です。
↓
--------------------------------------------------------
○○株式会社
○○様(もしくは人事課 御中など)

○○大学○○学部○年の××と申します。
さて、このたびは貴社が求人をされているのを知りました。（もしくは、「さて、このたびは求人のご案内ありがとうございます。」）

（このあとに３、４行程度で、自己アピールや、惹かれた理由などを書いてもかまいません）
ぜひとも応募させていただきたく、応募書類(エントリーシートなど、具体的な書類名を書いてもいいと思います)を添付いたしました。
お忙しいとは存じますが、何卒ご一読を賜りご配慮をいただきたくお願いいたします。

・・・・・・・・・・・・・・・・・・
名前
学校
住所
メール
電話
・・・・・・・・・・・・・・・・・・

--------------------------------------------------------
↑
署名は必ず記入してください。
就職活動用の署名をあらかじめ作っておくとけっこう楽でした。

「頭語 結語 季節の挨拶」を除けば紙の送付状とほぼ変らないと思います。
メールだと適度な改行が必要になりますが。
紙の送付状も強制じゃないけれど、
やはり受け取る側としては丁寧なほうが気持ちいいと思います。

↓下記のサイトは紙の送付状について大変参考になることが書かれてありますので、
よろしければご覧になってください(^_^)
http://www.jp-guide.net/businessmanner/recruit/okurijou.html
http://sofujo.ykatr.com/
http://sakurasaku.sakura.ne.jp/

Answer 2

拝啓敬具や「貴社益々ご清栄」とかの定型的な挨拶文はビジネスのメールでは省略するのが普通です。

「○○大学の××と申します。応募書類をお送りいたします。よろしくお願いいたします。」
これじゃ素っ気なさすぎてダメ。
添付ファイルに中身があるなら自己PRとかを本文に書く必要は特にないけど、
・「求人広告を拝見しました」等のメールを送るきっかけの説明
・なんの応募書類を送るのか
・なにについてよろしくなのか
は書く必要があります。

Answer 3

履歴書フォーマット等と被るところもあると思いますが簡単な挨拶文はつけるべきだと思います。
勿論「拝啓～敬具」で、、、
内容としては、、、
・応募動機
・自己の長所/短所
・貴社に入社し～をしたい
：
：
etc.
確かに長すぎる（びっしり5～6枚）と迷惑と思うかも知れませんが、、、
本題のみの応募の方が不快に思う人事担当が多いでしょうね。。。

元人事部採用担当【巧】