処方箋の保存方法を教えて下さい。 調剤薬局の事務をしています。 今まで先輩として働いていた方が辞めたので、今後私…

Question

処方箋の保存方法を教えて下さい。

調剤薬局の事務をしています。
今まで先輩として働いていた方が辞めたので、今後私がやっていくことになったのですがどうしたらいいのかわからず質問させて頂きます。(薬剤師さんは全て事務に任せるという感じです。)

当日の処方箋は投薬後、調剤録とのりで貼りあわせ1日分を輪ゴムで留めて日付ごとに棚に入れてあります。
月が替わると棚から出して輪ゴムの付いたそのままの状態で日にち順にどんどん重ねて別の棚に置いてあります。
高さが３０㎝ほどあります。
それが毎月たまっていくので皆さんの薬局ではどのように保存しているのでしょうか？

以前は国保、社保、公費など分けて日付順に並び変えて各々穴をあけて紐で綴っていたのですが、レセコンが変わり、通し番号で検索できるので細かく分ける必要が無くなったのですが、１か月分を紐で綴るのはあまりにも高さがあり無理です。

月毎に段ボールなどにしまった方がいいのでしょうか？
他になにか良い方法があれば教えて下さい。

ちなみに１日平均50人×２０日で１か月で約１０００人分の処方箋です。
分かりづらい説明で申し訳ありませんが
よろしくお願い致します。

Answer 1

返戻があったとかで、処方せんを確認する必要が出たときに、スムーズに引っ張り出してこられる状態にしておけば、どう保存しても良いです。

私の薬局では、月ごとに日付順に重ねて、綴って、ダンボールに入れています。束ねた処方せんには「〇年〇月分」とかいう表紙の紙も付けています。
それで、段ボールにガンガン入れて、倉庫になっている部屋に置いています。ダンボール自体にも、「〇年〇月～△年△月」とか書いておく。それだけです。

１か月分、全てを１つに束ねるのが難しいならば、いくつかに分ければ良いだけのことですよ。「Ｈ27年10月1日～15日分」「Ｈ27年10月16日～31日分」とかいうふうに。もっと多ければ３つでも４つでも適宜分けて束ねておけば良い。これで後で見てもすぐに分かりますよね。

繰り返しますが、何か月前の誰々さんの処方せんを確認しないといけないとき、出して来られる状態にさえしておけば良いのです。

Answer 2

当方で１か月８００枚強。

１か月毎にビニール紐で束ね（表紙を作って何年何月分と書く）、戸棚に入れています。やっぱり過去１年くらいは返戻で引っ張り出す必要があるので、処方箋保管期間内の物は全て戸棚保存。保管期限が過ぎれば（確か３年だったかな？）、シュレッダーにかけて廃棄しています。