就活メール 返信の返信について。 以前面接を受けた会社から、選考通過のメールを頂きましたが、これを辞退する旨を先方にお…

Question

就活メール 返信の返信について。
以前面接を受けた会社から、選考通過のメールを頂きましたが、これを辞退する旨を先方にお伝えしました。
これについて、提出した書類(履歴書や成績証明書など)は郵送にて返却頂けるとのメールを頂きました。

このメールへの返信は、選考・書類返却の手数を掛けた礼と詫びを伝えるためにしても良いのか、しない方が相手を煩わせることがないから懸命なのか、教えて下さい。

Answer 1

質問主さんは、とても心遣いの細やかな方ですね！
その姿勢が素敵ですね。

返信、してあげてもよいと思います。

お礼やお詫びなど、礼儀と誠意をつくした行動は
担当者さんの励みになります。

今回のメールには
「ご返却いただけるとの旨、承知いたしました。
お手数でございますが、郵送お待ちしております」

くらい簡潔にして、

返却書類が届いたら
「ご返却いただきました書類、確かに受領いたしました。
このたびはいろいろとお世話になりました。
末尾ではございますが（担当者）様のご健康と
御社ますますのご繁栄をお祈りいたします」

と、選考・書類返却の手数を掛けた礼と詫びを伝える丁寧さにしたら、
いつかどこかでまたその会社や担当者さんとご縁があっても、
堂々と会えます。