小中学校事務職志望者です。 学校事務職員は、電話に出る機会が多いので、クレームの電話に出ることもあり得ますが、自分で対応できないときは、教頭なり担当職員なりに代わるといいと思います。 「通学マナーが悪い」とかなら「指導します」と伝えて、教員に指導してもらえばいいですが、「○○先生の成績の付け方がおかしい」とか「部活の練習が多すぎる」とかは担当の先生しかお答えできないので… (2ちゃんねるに書いてあったことなので、ほんとか嘘かはわかりませんが、「教員がタバコ吸ってる」ってクレームがあったとか…)
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子供が通っている小中学校では 保護者からの要望等の窓口は担任の先生か、教頭先生になっています。 私自身、幼稚園事務をしていた事がありましたが クレーム対応はした事がありません。 担任の先生か、主任先生が対応していました。 クレームがあっても事務員は現場の事が分からないので 対応のしようがないかと思います。
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