派遣会社でコーディネータをしている者です。 同業界で従事している方に伺いたいのですが、 登録者からの履歴書・職務経歴…

Question

派遣会社でコーディネータをしている者です。
同業界で従事している方に伺いたいのですが、
登録者からの履歴書・職務経歴書は社内でどのように保管・管理をしていますか？もし専用のソフトを使用されているのであれば、そちらのソフト名も是非教えてください。

宜しくお願いします。

Answer 1

過去にコーディネーターをしていたものです。
履歴書はいただかないようにしておりましたので、職務経歴書と自社フォーマットの登録シートを記載してもらっていました。

紙ベースの経歴書と登録シートは、新規登録から１カ月以内に自社独自システムに入力し、原本はシュレッダー廃棄でした。
顔写真は登録の際に撮影して同じシステムに取り込んでいました。

ある程度の登録者がいらっしゃるなら、Pマークなどは取得されていないのでしょうか。
取得されていれば、個人情報の取り扱いルールがあるはずなのでそれに従えばいいです。

いつまでも保管していると個人情報事故が起こりかねません。

自社開発ソフトの前はイースタッフィングを使用していました。
その後、自社開発ソフトにして以降も、スタッフさんの出退勤は派遣先にイースタッフィングがあればそちらの打刻で管理できるように連動したシステムを構築しました。

人数が多くないうちはアクセスで管理することも可能かと思いますが、やはり限界はありますので、今から開発またはシステム導入するなら、主力の派遣先と連動できるところがいいと思いますよ。