同僚への注意の仕方

Question

同僚への注意の仕方私と彼女は、週２回、決まった時間までにデータをとりまとめるために、
サーバにある同じエクセルファイルを順番に使っています。
先に彼女が使い、終わるとその資料のコピーを取りにに行き、
私がその後、そのエクセルに追加をのせていくのですが、
困っているのは、彼女がそのファイルを閉じずに席を立ってしまうのです。
閉じていないと読み取り専用となってしまって上書きできません。

戻ってくるのを待っていると時間に間に合わなくなるので、
最初はいちいち廊下の反対側のコピー室まで声をかけに言って、
ファイルを閉じてもらったりしていましたが、
（そのたびに、あ、すみません、とか、気を付けますと言います）
ほぼ毎回そういう状態で、何度も言うのに疲れてしまい、
また、コピー室に資料を置いたままいなくなっていることもよくあり、
いない時は閉じて良い？と聞くと、良いとのことだったので、
ここ２回、彼女の席のＰＣでファイルを閉じているのですが、
２回とも、閉じるとグーグルメールが後ろから出てきて、
職場の、え、こんな人とやりとりしてるの？というような人との
メールのやりとりが一覧で見えてしまいました。
もちろん中は見ていませんが、タイトルやその繋がりだけでも、
正直、あんまり知りたくなかったという感じです。

たぶん悪気はないんだと思うのですが、
私も、もう彼女のＰＣはさわりたくないなという感じです。
でも何度言っても閉じてもらえないし、どうしたら良いでしょうか？

彼女は、ほぼ私の専属で手伝ってくれる派遣さんです。
ちょっと前に遅刻で派遣会社を通して注意してもらったことはありますが、
この件は私の仕事の裁量内ですし、そこまでのことではないかと思います。

補足

上司は状況も見て分かっていると思うし、
言ったとしても任せるから上手くやってと言うと思います。
ガツンと言うというのは、具体的にどう言えばいいでしょうか？

Answer 1

彼女のパソコン脇にでも
【使用後はファイルを閉じる】
と付箋でも貼っておいたらどうですか？
嫌味ではありますが、
口頭でも「何度注意しても忘れるようだから」と
付け加えておけば、
彼女も何も言えないのでは？

Answer 2

今のままでは、自分の裁量というより、業務に支障をきたします。ですから、上司に相談することが必要です。彼女に直接注意するのか、派遣会社を通じて注意をするのか、それとも他の方法をとるのか、決めるのは上司です。上司が任せてあるのだから、君の裁量で判断してかまわないと言えば、ガツンと言えばいいのです。追伸、貴方の仕事が終わらないと、私はPCが使えないんだけど、仕事真面目にする気あるのかしら？今のままだと会社に連絡することになるけど、いいのかしら？こんな感じでどうでしょう！