職務経歴書は、エクセルとワードのどちらで作成するのがよいでしょうか？その理由も教えてください。

Question

職務経歴書は、エクセルとワードのどちらで作成するのがよいでしょうか？その理由も教えてください。

Answer 1

ワードは印刷後のサイズや配置が作っている段階からわかりやすいのでワードをおすすめしたいです。
フォーマットもネット上に沢山あるので利用すると楽ですよ。

Answer 2

私は、Excelで作りました。

なぜなら、派遣暦が長いため職歴が多く、広くいろんなことを体験し、出来る事を項目としてアピールしたかったからです。
（悪く言えば、一つの事を深く掘り下げるような仕事をしてないため、それを出来る事でカバーするような見方をさせたかった為です）
それを見やすくするには、Excelだと判断しました。

なので、転職が、1回目や2回目で、一つの事を、じっくり掘り下げる感じでアピールしたいのなら、文章を見やすく整えてくれる機能が高いワードのが適切かも。
妄信はできないけど、スペルチェックもしてくれるますし。

選び方でオススメなのは、

・まっさらな状態から作るなら、純粋に操作が、得意な方。
・テンプレートを使うなら、既存テンプレートをいろいろ見て、自分が書きたい項目が多い様式がある方。
・書きたい様式を思い浮かべて、作成するに適切な方。

そういう私も、一番最初に作ったときは、両方で作りだして、うまく出来た方にしたんですけどね（笑）

Answer 3

職務経歴書という事であるなら、A4で2枚程度、どんなに多くてもせいぜい４~６枚程度までだと思います（それ以上になるとたぶんちゃんと読んでもらえません）。

その程度の量であれば、正直ワードでもエクセルでもお好みの方を使えば良いとは思います。
どちらを使っても正直大差ありません。そんなことに悩むぐらいなら内容の部分に頭を使った方がいいです。
・・・が、私個人の趣味でいうと断然ワードですね。実際私が就職活動していた時はワードで作成しました。

エクセルで作成すると、画面上ちゃんと枠内に収まっているように見えても、印刷してみると枠からはみ出して文章の一部が印刷されない事があります。何度も印刷してちゃんと入るように行の高さなどを調整しても良いのですが、見落としがある場合もある事と、プリンタが変わるとまた印刷範囲が変わってしまう事もあったりして、ちょっと安心できません（個人的にはこれはエクセルのバグだと思うのですが、ずっと昔から今に至るまで一向に改善されませんね・・・直せないのでしょうか）。

調整しても文章を変更したりするとまた同じ確認をしなければなりませんし、職務経歴書であれば別に表計算の機能は必要ないので、どうしてもエクセルでないと不便という事もありませんので、私個人としては上記のような面倒な事をしてまでこの用途にわざわざエクセルを使おうという気にはなりません。

どうも世の中にはどのようなドキュメントでもワードを使わず全てエクセルを使うエクセル崇拝者がいるようで、時々「何でワードで作らないの？」と思う事もありますが、それも人それぞれの好みだと思います。

（※）念のため補足しますが、エクセルがとても素晴らしいソフトである事は否定しませんし（文章作成のみの場合でも使いようによっては便利な部分もあります）、私も日々愛用しています（エクセルが無いと正直仕事にならないと言っても過言ではありません）。ただ、用途によってはある程度使い分けした方がいいと思っているだけです。

Answer 4

どちらか得意な方でどうぞ。