【就活】履歴書とは別に自己PR書を作成しなくてはいけないのですが…。

Question

【就活】履歴書とは別に自己PR書を作成しなくてはいけないのですが…。先日、とある会社を受けてみようと思い電話をしたら
履歴書と自己PR書を送付して送ってくれと言われました。
形式などは何も言われなかったので何を書けばいいか
クラスの担任に相談してみたらポートフォリオ(作品ファイル)を
一緒に送るといいとアドバイスされました。
(私はデザイン・アート系の学校に通ってます）

因みに受けたいと思っている会社は事務関係です。
私はどうしても履歴書と一緒に作品ファイルを
送るという行為に納得できません。

仮に送るとしたら作品はA4のクリアポケット付きのファイルに
入れて送ることになるのですが、正直作品ファイルなんて送ったら
向こうが処理に困るだけなんじゃないかな…と心配なんです。
もしかしたら作品ファイルは返却されるかもしれないですが、
それだってまた向こうに手間暇かける事になりますし…。

本来なら作品ファイルを見せるとしたら面接の時に
自己PRとして見せるのが一番良いのでしょうが、
書類選考なので、まず面接に辿り着くかどうかも分かりません。
それを考えると作品ファイルも一緒に送った方が良いのかな、とも
思いますがやっぱり迷惑を掛けてしまうような気がして…。

どうしたら良いのでしょうか？
参考までにアドバイスよろしくお願い致します。＞＜

Answer 1

あるメーカーで採用を担当している人事管理職です。人事や総務、経理など事務部門の採用も多く手がけています。私見ですが、下記ご参考まで。

＞クラスの担任に相談してみたらポートフォリオ(作品ファイル)を一緒に送るといいとアドバイスされました。

なかなかユニークな助言をされる先生ですねえ･･･私も過去様々な応募者の書類選考をしてきましたが、さすがにポートフォリオが付いてくる応募書類は見たことがありません。

＞因みに受けたいと思っている会社は事務関係です。私はどうしても履歴書と一緒に作品ファイルを送るという行為に納得できません。

まあ、普通にそう考えるでしょうが、一概にそう決めつけたものでもありません。

採用側の立場で申し上げますと、作品そのものを送るかどうかはともかく、自己アピールとして書類の時点で「作品そのものを見せる」という手段はありだと思っています。

間違っていけないのは、「見せ方」と「見せる理由」ですが。

我々企業側からすると、作品そのものを見たいわけではなく、「作品を通してわかるあなたの人間性と能力的なポテンシャル」を見たいわけで、別に文章を添えてその方向にアピールを持っていけるならば、「作品を見せる」という行為はありだし、採用側にインパクトは与えられます。一歩間違えると諸刃の剣ですが、一方で「無難な応募書類」なとばあっさりスルーされるという現実も一方にはあります。

＞仮に送るとしたら作品はA4のクリアポケット付きのファイルに入れて送ることになるのですが、正直作品ファイルなんて送ったら向こうが処理に困るだけなんじゃないかな…と心配なんです。

まあ、扱いに困るような代物ですと、「常識読めない奴」という評価されるリスクは高いですね。一方で、「作品そのものを見せるアピール」は有効だと思いますので、私だったら、作品の写真付で自己アピール書類を作成しますね。あくまでも私見ですが。

＞書類選考なので、まず面接に辿り着くかどうかも分かりません。それを考えると作品ファイルも一緒に送った方が良いのかな、とも
思いますがやっぱり迷惑を掛けてしまうような気がして…。

あなたの言うとおり、書類選考を突破せねば、面接もへったくれもありません。もちろん常識を踏み外さないバランスも大切ですが。

大体このネット社会、応募者の多くがどこかで見たような金太郎飴のような無難な書類を送ってきて、企業側としてはうんざりしてますので（担当者の個性にもよりますが我々採用担当は、こういう質問掲示板や就職活動掲示板はよくチェックしています。だから私もこうやって書き込みしてる訳ですが･･･）、その意味では、「書類で目立たねば勝負にならない」という一般論はあります。

私自身、転職を繰り返した経験があり数十社に応募しましたが、応募書類には絶対の自信がありましたね。実際、書類選考で落ちたことはほとんどありません。

自慢で書いている訳ではなく、私自身が長年採用の立場をやってきて採用側の心理、考え方を知り尽くしているから出来たことで、要するに「無難な金太郎飴書類は一瞬でスルーされて終わり」という現実を良く知っていたということです。全身全霊を込め、「この紙切れに、俺の人生、全存在を賭ける！」位の意気込みで書きました。

おおげさでなく、採用というのは数十倍、下手すると百倍以上の倍率です。

どんな書き方、表現をするにせよ、「その中を勝ち抜く為にどうすれば目立つか、自分を買ってもらえるか」を真剣に考えることが一番大切です。

ご参考までに、下記に以前私が執筆したノートのリンクを記載しておきます。
http://note.chiebukuro.yahoo.co.jp/detail/n83014

Answer 2

事務系の採用の面接関係の手続き経験者です。
PRは、一般的には面接に望む者が、その企業などにどのように貢献できるかを書くものと思います。
あなたが臨むのは事務系とのことですので、人間性や、もし採用された場合にはどういう姿勢で仕事をされるかをA4一枚程度にまとめて送ると良いと思います。
作品を同封し、それ通じて何かを伝えるとしても、やはり何か書いたものが必要と思います
どうしてもというのであれば、送るものがオリジナルで無く、コピーなどを付け、面接日にオリジナルを持参、ということも考えられたらどうでしょうか。