履歴書の返信方法

Question

履歴書の返信方法求人募集を行い、面接にきていただいた方からあずかった履歴書の返信方法を教えて下さい。

面接時に預かった履歴書や職務経歴書・添え状等を返却する為に、こちらからも添え状を添付した方がいいとおもうおんですが、今回返却する方はすべて電話でお断り済の方です。

なので不採用の理由等を記載するのもおかしいかな？っと思いますので、ご意見もしくは、理想的な文面を教えていただけないでしょうか？？

また、お預かりした履歴書を折って郵送するのはマナー違反…っていう書き込みもあったりするので、
失礼にならない郵送など、教えてください。

Answer 1

現在では個人情報等により応募書類の取り扱いが非常に厳しく問われますので、返送時の紛失・誤配等のトラブルを防ぐ意味でも、応募書類は求人側で責任廃棄し、応募者には返却しない形をとられる企業が増えています。

今回は求人や面接時に返却しない旨を応募者に伝えていないのであれば、

「先日はお忙しい中、面接にお越しいただき、誠にありがとうございました。
貴殿について慎重なる選考を重ねましたところ、今回はご期待に添えない結果となりましたので、ご通知申し上げます。
多数の企業の中から弊社を選び、ご応募頂きましたことを深謝致しますとともに、今後一層のご活躍をお祈り申し上げます」
同封書類 履歴書…1部 以上

この様な文面で返送されれば宜しいかと思います。

また、応募書類を返送する際には、応募書類は再使用しませんので、折って返送されても問題はないでしょう。