会社説明会を欠席する旨を伝えたいのですが

Question

会社説明会を欠席する旨を伝えたいのですがその日都合がつかなければまた後日と書いてあったので、事情で欠席したいのですがどのような文書でメールを送ればよいでしょうか。ここまで書いてみたので添削と続きの例文をよかったらお願いいたします。

件名：○月○日会社説明会参加希望の件【大学名、学部と名前】

本文：

株式会社○×△
○○様

お忙しいところ失礼いたします。
私は○大学×学部△学科の○○○と申します。
本日は会社説明会についてのメールを頂きましたが、当日の都合が悪く

ここまでですが、どうかよろしくお願いします。

補足

キャンセルの理由はゼミがあるためです。

Answer 1

そんなに重要なゼミなのかい？
自分ならゼミを休むけど。

以下、
＞私は○大学×学部△学科の○○○と申します。
から続けて、

本日は貴社説明会のご案内を頂戴してありがとうございます。
しかし、当日は学校の行事と予定が重なることが判明し、
どうしてもその行事を優先せざるを得ず、今回は欠席させていただきたく取り急ぎメールにて連絡申し上げしました。
誠に手前勝手な都合で申し訳ありません。
しかしながら、貴社への志望は最優先で考えており、次回説明会には必ず参加させていただきたく考えております。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

とでも出しておけば？

ゼミを優先するくらいだから志望の優先順位は低いんでしょ？

Answer 2

メールで考えるから、色々と悩むのです。電話で伝えればいいだけの話。電話やメールのマナーは、就活支援サイト(リクナビなど)にも載っています。参考にしてください。