会社説明会の参加辞退をメールで連絡すべきでしょうか。

Question

会社説明会の参加辞退をメールで連絡すべきでしょうか。私は就職活動中の新４年生です。先日リクナビでエントリーした企業からメールと電話で会社説明会に参加するよう言われました。
なおメールはリクナビのマイページではなく個人のフリーメールに送られてきました。参加予約はまだしておりません。

普通なら参加予約もしていない企業に説明会参加辞退をわざわざ連絡はしないのですが、この企業は従業員１８人、リクナビエントリー３００人ほどのいわゆる中小企業でわざわざエントリーした学生に電話連絡をしているようで、私としても電話をいただいた以上お断りの連絡をしたほうがいいのではないのかと悩んでいます。会社説明会の参加辞退の理由としては今住んでいるのが青森でその企業が大阪にあるということで企業に対する志望度は低いわけではありませんが交通費がかなりかかるということ、選考過程がわからないため何往復するかわからないことが挙げられます。

ここで質問なのですが、こういった場合、参加辞退を連絡すべきでしょうか、それとも採用担当者の負担になるためメールは送らないほうがいいのでしょうか？送る場合は辞退理由も書くべきでしょうか？

できることならば、採用担当経験者や同様の経験をしたことのある方に答えていただけたら幸いです。

Answer 1

貴方ご自身の「お気持ち次第」です。
エントリーをしただけであって、参加申込をしたのではないですから、そのままにしておいても「失礼」にはなりません。

ただ、私でしたら、その企業の担当者様への「礼儀」として、きちんと「お断り」のメールを返信すると思います。
※「辞退理由」については、書かれたほうが良いでしょう。

「この度は、説明会へのお誘いをいただき誠にありがとうございます。
貴社に対しての志望意志は高いのですが、青森～大阪という距離を考えると、参加に伴う交通費負担が学生である私にとっては重く、折角のお誘いではありますが、ご辞退せざるを得ません。
エントリーをさせていただきながら、ご辞退する事、ご容赦ください。」

Answer 2

気持ちのやさしい方でうれしいです。してもしなくても、どちらでもOKと思います。まして、あなたから予約を入れているのではないのですから。商品の売り込みで電話を受けたのと変わらない世界です。