至急！成績証明書について

Question

至急！成績証明書について再度質問させていただきます。企業に提出する成績証明書などは厳封したほうがよいのでしょうか？わたしの大学は証明書類の発行は発行機から自分で行うため、厳封も自ら行います。企業に履歴書と一緒に提出する場合、A4サイズの書類が入る封筒に履歴書と一緒に厳封しないまま入れてもよいのでしょうか？それとも証明書類は個別に厳封して、厳封したものを履歴書と同じ封筒に入れるのでしょうか？

皆様、よろしくお願いします。

Answer 1

私の大学も証明書は発行機から印刷指定したが、厳封することはありませんでした。大学によって厳封されている場所もあるかもしれませんが、通常は履歴書と証明書を封筒にそのまま入れて出します。

挨拶状などもあるため、書類がバラバラにならないようにクリップ止めをしたりクリアファイルを使った方がよいかもしれません

Answer 2

・厳封したほうがよいのでしょうか
⇒ 指示がなければどちらでも問題はないと思います。内容を改竄されないように発行者が厳封するなら、それなりの意味はあると思いますが。

Answer 3

郵送ではなく、面接などで手渡しで渡すのなら、厳封は特に向こうから指示がない限りはしなくていいと思います。

わたしの経験上、渡したらその場ですぐ開封しちゃう企業ばかりだったので、最初の2社くらいは封をして渡しましたが、それ以降封をせずに（一応フタ（？）部分を閉じるように折り目は付けますが）渡してましたが、何も言われなかったし、それで何社も受かりました。

また、集団面接でも、他の学生さんも封せずに渡してる人いたし、中には封どころか書類をそのまま渡してる人もいましたよ。

人事の人はファイルなどにまとめちゃうので、封筒はあまり多くてもゴミになるし、1つの封筒に一緒にまとめて入れて大丈夫だと思います。

というか、しっかり封をして渡したとき、人事の方が開けるのに手こずってしまい時間をとらせてしまったことがありますので、あまりに厳重に封をしすぎるのも逆にお手数かけてしまうのかな、、、、と申し訳なく思った経験があります＞＜

また、これは全ての企業から指示があったわけではありませんが、一部の企業からは、「証明書などを封書で発行された場合は、予め開封をお願いいたします」という指示を受けたりもしました。

よって、あまり企業側は厳重に封をしていなくてもマイナスの印象にはならない場合が多いのではないかと思います。

あくまでわたしの就活経験での話ですが…

もちろん、履歴書と成績証明書を同日に提出する場合であって、別日に求められた場合は後でまとめて、とかはダメですよ（わかってますよね、すみません＾＾；）

ただし、郵送で提出する場合は、履歴書と証明書を1つの封筒に入れ、その封筒と添え上（挨拶状）をさらに封筒に入れて送るのがよろしいかと思います。
外側の封筒には、切手を貼ったり判を押されたりしますし、雨で濡れたり他の郵便物とこすれて汚れたりする可能性もありますので。

参考になれば幸いです。

がんばって☆彡