MOSや一般事務について質問です。 当方、現在大学4年生です。 就職決まり、来春より社会人になるのですが、 大…

Question

MOSや一般事務について質問です。

当方、現在大学4年生です。
就職決まり、来春より社会人になるのですが、
大学のサークルで、ちょっとした事務作業をやっていたコトもあり、
書類作り等が得意だったため、そこをアピールしたら、
企業より「是非うちの事務として働いてほしい」と言われ、
内定をいただきました。
一応、それなりにPCは使える方だし、
特にWordは使いこなせる自信があったのですが、
それを職業として使うには、
知識や技術が足りないのではないかと思い、
大学生協主催のMOS講座を受講しようと考えています。
Excelは完全に初心者なので、
受講すべきだと考えていたのですが、
色々とお金がかかってしまい、
本当に受講する意味があるのだろか…と思い、
一歩踏み出せないでいます。

そこで質問です。
①講座では、Word、Excelともに2007が対象のMOS合格を目指すそうなのですが、
2007を使いこなせるようになったところで、
企業の一般事務は務まりますか？

②MOSを取れるくらい使いこなせるようになれば、
一般事務で通用しますか？
エキスパートの取得を目指した方が、
よっぽど使えますか？

③当方、PCは普段から使っているコトもあり、
Wordも、ある程度の書類作りは一通りできるのですが、
そういった人でも、企業での一般事務をするのであれば、
講座を受けて、一から勉強した方がいいのでしょうか？

企業からは、
事務処理能力を高く買っていただいて、
他の内定者とは違う、特別扱いで内定をいただいたため、
期待を裏切られない状態です。
2007のMOSの取得を目指して、
わざわざ講座を受けるべきか、悩んでいます。

ご回答、よろしくお願いいたします。

補足

皆さん、ご回答いただきありがとうございます。
日商PC検定というのは、初めて聞きました！
また、メールの活用等も全く頭になかったので、
本当に、とても参考になりました！
引き続き、回答募集させていただきます。
実際に事務をされている方のお話も聞ければ嬉しいです。

Answer 1

MOSはMicrosoftが行っているWordやExcelなんかのスキルを証明する資格です。どこにいってもWordやExcelを使って仕事していますからこれは持っていて損することは無いと思います。
また本家本元の認定資格ですから、多少なりとも安心感があります。

MOSのレベルに関しては、スペシャリストで構わないと思います。
企業の場合ある程度その会社の書式というのがあります。その書式に沿って何かを作成することがほとんどですのでスペシャリスト資格で一般事務がこなせるという感覚です。
エキスパートになると、講師になって誰かに教えるというレベルではないでしょうか？

スキルアップのためにもとりあえずMOSはとっておいと損は無いと思います。

私は今年、MCAS(MOS)資格を取りましたがこのようなシリーズで独学しましたよ。
http://www.amazon.co.jp/gp/redirect.html?ie=UTF8&location=http%3A%2F%2Fwww.amazon.co.jp%2Fs%3Fie%3DUTF8%26ref_%3Dnb_ss%26field-keywords%3D%25E5%258B%2595%25E7%2594%25BB%25E3%2581%25A7%25E3%2582%2589%25E3%2581%258F%25E3%2582%2589%25E3%2581%258F%25E3%2583%259E%25E3%2582%25B9%25E3%2582%25BF%25E3%2583%25BC%2520%25E3%2583%259E%25E3%2582%25B8%25E3%2582%25AB%25E3%2583%25AB%25E3%2582%25A4%25E3%2583%25B3%25E3%2582%25B9%25E3%2583%2588%25E3%2583%25BC%25E3%2583%25AB%25E3%2582%25B0%25E3%2583%25AB%25E3%2583%25BC%25E3%2583%2597%26url%3Dsearch-alias%253Daps&tag=migroupc-22&linkCode=ur2&camp=247&creative=7399

動画と音声で講師が解説してくれるんで、その解説と同じようにマネするだけなんでパソコン教室と変わらないと思います。
それでいて、価格は本と変わらないぐらいなので、普通に本を買うよりお得じゃないですかね？

私の場合は、まったくわからない状態で1日30分～1時間ぐらいして大体1ヶ月ぐらい経った頃には、大抵の操作はできるようになってました。

このシリーズに加えて、試験対策用のテキストを購入してそれを解き見事一発合格できました。

いきなり、試験対策用のテキストから取り掛かるとつまずきやすいですので、まずはこういったシリーズで基本的なことを完璧に固めた上で試験対策に取り掛かってみてはいかがですか？

Answer 2

一般事務なら日商PC検定2級データ活用・文書作成が合格できるレベルなら十分に足りると思いますよ。

私見ですがMOSはあくまでOfficeの機能を扱えるかどうかって試験なので機能が使いこなせるとは思えません。
日商PC検定もOfficeの機能が使いこなせるかどうかという試験ではありませんが機能を使って問題を解いていく分にはまだMOSよりかは仕事向きかなとは思います。

Answer 3

まず、内定をいただいた会社で使っているOfficeのバージョンを
確認した方がいいです。
まだ２００３を使っている企業も多数ありますから。
２００３と２００７ではだいぶん変わってきているそうです。
ですから、２００７で学習して、入社してみたら２００３だった・・・
だと戸惑うことになると思います。

MOSは、機能を使いこなせるかどうかや、操作ができるかどうかの
試験です。
私は実務経験があったので問題なかったのですが、実務経験が無
い人がMOSを取得して、ビジネス上での実務に困らないレベルに達す
るかどうかは怪しいです。

MOSは、新入社員として１から実務経験を積ませてもらえるのだったらベースに
するにはいいと思いますが、即戦力を求められているのなら操作だけで
はなくて、ビジネスでどう使っていくかの学習もしておいた方がいいと思います。

（私は受けたことがないですが）日商PC検定というのがあり、
そちらの方は「パソコンの操作を問うものではなく、実務での活用能力
を問うものです」と日本商工会議所のHPには書いてあります。

その宣伝文句を見ると、MOSと日商PC検定を足して２で割ったぐらいがいいの
かもしれませんね。

とはいっても、主さんはもう内定をもらっているわけですから、高い受験料
を払って検定に合格する必要は無いと思います。
ああいうのは就職活動でアピールするために視覚化したい人が取得するも
のです。
できれば独学で充分だと思います。

内定をいただいた会社に使用しているOfficeのバージョンを確認し、
お手持ちのパソコンにインストールし、市販されているテキストで独学した
方がよっぽどか安上がりだし幅広く学べると思いますよ。
（officeのアカデミーパックと、MOSや日商PC検定・ビジネスマン向けの本
を買っても、スクールに通うのと比較したら安上がりだと思います）

もしそこでMOSを受けてみようと思われたら、FOM出版の模擬試験CD-ROM
付問題集で勉強すれば、主さんだったら充分合格レベルに達することができる
と思います。

「Officeって何？」とか、「バージョンって何？」とか、「インストールって何？」という
レベルの人だったら独学は無理なのでスクールに通うしかないと思いますが、主さん
だったら色々調べたり本を読みながらでも学んでスキルを身につけることは充分
可能だと思いますよ。

もしどうしても通いたいなら、OLさんやビジネスマンが通うようなパソコンの講座
に通ったほうがいいかもしれませんね。

あと、意外と見落としがちなのですが、ビジネスでメールを使うことを見越して
学習しておいたほうがいいと思いますよ。
Outlook Expressとか、Outlookとか、Windows Mailとか。

【補足読みました】

私が事務をしていた時は、パソコンで書類を作成することも重要でしたが、そ
の書類をいかに整理して、必要な時に引き出せるかも重要だと考えていました。

フォルダを使ったり、エクセルのシートを使ったり、ファイルに名前をつける時に
工夫したりです。

それができない人は、とりあえず作成したものをデスクトップに保存してみたり、
適当に名前を付けて適当なところに保存して後で「どこにいったっけ」となって
いました。

もう既に会社（職場）でルールが決まっている場合はそれに従わなければ
なりませんが、自分で管理しないといけない場合は、やりながら編み出していって
もいいかもしれませんが、予習しておいたらスムーズにいくと思いますよ。

NHKの番組で「めざせ！会社の星」というのがあるんですけど、その中で紹介
されていた方法です。
http://www.nhk.or.jp/kaisha/archives/090503/index.html

この番組は普通に見ても面白いのでオススメです。