私の上司である総務部の女性係長（勤続10年ぐらい）が、ここ最近仕事中ずっと年末調整の勉強をしています。

Question

私の上司である総務部の女性係長（勤続10年ぐらい）が、ここ最近仕事中ずっと年末調整の勉強をしています。定額減税で変わる点などがあるから、らしいですが、ほぼ毎日午後はずっととか、そのぐらい長い時間やっています。

自社で年末調整するので、従業員の方々が出した年末調整書類を全てチェックしなければならず、ミスがあってはいけないという気持ちはわかるのですが、そんなにも毎日勉強するのは他の会社でも普通のことなのでしょうか？
ちょっと分からないことを調べたりする程度ではなくずっとです。

私たち事務員3人がまずチェックし、最終チェックを係長1人がやる流れです。

係長として至急やらなければならない仕事は今の時期は確かに少ないですが、マニュアル作り、資料の整頓、フォルダの整理など、時間がある時にやらないと、という仕事は多々あります。

勉強も仕事のうちなのはわかりますが、あまりに長い時間、係長という立場でということもあり、モヤモヤしています。

Answer 1

貴方がそう思うのは、貴方がとてつもなく優秀かとてつもなく無能だからでしょうね。
前者なら代わりにやって差し上げてはどうですか。

Answer 2

当たり前だろ
適当にされてお前の給料減っても良いのかよ
そんだけ責任重い仕事なんだよ

Answer 3

年末調整は従業員にとって重要な手続きであり、ミスがあると大きな影響を及ぼす可能性があります。そのため、係長が十分な知識を持つことは非常に重要です。

ただし、あまりにも長時間勉強に費やすことは、他の業務に支障をきたす可能性があります。マニュアル作成や資料整理など、係長としての他の責務も怠ってはいけません。

適切な対応としては、以下のようなことが考えられます。

・勉強時間を適度に制限し、他の業務とのバランスを取る
・他の社員に協力を求め、知識を共有する
・過去の年末調整資料を活用し、変更点のみに注力する
・外部の研修や講習会を活用する

係長に適切な助言や提案をすることで、業務の効率化や負担軽減につながる可能性があります。上司や人事部門に相談するのも一つの方法でしょう。

職場の雰囲気を損なわずに建設的な対話ができれば、より良い業務体制を構築できると思われます。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 4

総務部の女性係長が年末調整の勉強に多くの時間を費やしているのは、定額減税の変更に対応し、ミスを防ぐための責任感からでしょう。自社で年末調整を行う場合、書類の正確なチェックは重要です。しかし、他の業務もあるため、勉強と業務のバランスを取ることが必要です。係長としての役割を考慮し、効率的な時間配分を心掛けることが望ましいでしょう。

参考にした回答
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q11142540736
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q12204890617
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q14234542504

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