人事異動などで移動することがあるのですがどの部署に行っても新人や移動者が仕事をする上でわかりやすいシステムが確立されてい…

Question

人事異動などで移動することがあるのですがどの部署に行っても新人や移動者が仕事をする上でわかりやすいシステムが確立されていません。

慣れてる人だからわかる置き場や台帳の作り方です。指導マニュアルなどもない為、指導者によっては全く理解できません。
製品名の一覧すらもらえません。
長ったらしい部材名や資材名は色分けや番号で区別し同じ色、番号を合わせればいい様にすれば、名前を覚えずともすぐだれでもわかるようになりますよね。
こんなのちょっとしたことで誰で簡単にミスしにくくできるものなのに。

新人や移動したての人が郷に入ったら郷に従え状態なのでわかりにくくてもそれに合わせるしかなく、なんて非合理的なんだと思いながらも仕事しています。
その場のボス(お局)の逆鱗に触れたら終わりです。

そもそも上司達が仕事の棚卸しができておらず、仕事内容には含まれない雑務などを把握できていないのが原因だと思っています。
無駄な作業や非効率的なものは廃止する、改善するという作業しません。

こんな職場をどうやったら変えることができると思いますか?

Answer 1

お局というのはわざと仕事を複雑化することで「自分にしか分からない」という状況を作り出そうとします。

私の会社のお局様もそうで、私が誰が見てもわかるように仕事の手順やデータを整理しようとしたら怒られました。
会社としては「複雑化の低下」「業務の透明化」を推奨していますが、お局という人種は良くは思わないのです。

誰にでもできるようになったら自分の存在意義が無いと思うからです。

結局我が社のお局は経理をぐちゃぐちゃにして、税務調査が入ったらヤバいことになってます。

Answer 2

・職場の無駄な作業や非効率的な業務プロセスを改善するのは大変な課題ですね。まずは上司や経営陣に現状の問題点を具体的なデータを示しながら説明し、理解を求めることが重要です。

・新人研修や移動者向けの標準的な業務マニュアルを作成することで、知識の継承と効率化が図れます。製品名や部材名の一覧、作業の手順書など、わかりやすい資料を用意するとよいでしょう。

・業務の棚卸しを行い、本来の業務と無駄な雑務を切り分けることで、生産性の向上が期待できます。雑務は自動化や外注化、廃止も検討する必要があります。

・改善案を上げる際は、コストダウンや生産性向上、ミスリスク低減などメリットを具体的に示すことで、経営陣の理解が得られやすくなります。

・一人では難しい場合、同僚に協力を求めるのも一つの方法です。みんなで課題を共有し、改善に向けて提案していくことが重要です。

変革には時間がかかりますが、現状に甘んじず、着実に改善を重ねていけば、働きやすい職場環境が実現できるはずです。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 3

職場環境の改善には、まず業務プロセスの見直しが重要です。具体的には、業務の棚卸しを行い、無駄な作業を洗い出し、効率化を図ることが求められます。また、新人や移動者がスムーズに業務を行えるよう、指導マニュアルの整備や、製品名や部材名の色分け・番号付けなどの視覚的な工夫を導入することが有効です。さらに、上司や指導者が一貫した指導を行えるよう、教育体制の強化も必要です。これにより、職場全体の効率が向上し、働きやすい環境が整うでしょう。

参考にした回答
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1344329878
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q11304166826
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q12150635117
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q12181710612
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q14119976744

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。