内定先に、メールアドレスの変更の連絡のメールを送ります。文面の例をお願いします。変更の旨を切り出すまでにどのような文章に…

Question

内定先に、メールアドレスの変更の連絡のメールを送ります。文面の例をお願いします。変更の旨を切り出すまでにどのような文章にすればいいのか困っています。お盆前に内定者召集会がありました。来月１日に内定式がありますが。。。

ＯＣＮを解約するため、ヤフーメールを利用することになります。

Answer 1

（会社名） ○○様

御社より内定を頂いております、○○です。

この度、諸事情により、パソコンのメールアドレスを○月○日付で変更することになりました。
お手数ではございますが、○日以降のご連絡は下記アドレスまで頂けますよう、ご対応の程宜しくお願い致します。

新アドレス：・・・・・・@yahoo.co.jp

・・・という文面でメールを送り、念のため、電話で一報した方がいいでしょう。
メールで全てを片付けようとする悪いクセの若者と思われないよう、自分の勝手で変更する際にはお詫びを言葉で伝えた方が、社会人レベルは高いですよ。

Answer 2

メールの場合、手紙ほどの馬鹿丁寧な時候の挨拶などはいりません。
簡単な挨拶を書き、用件を簡潔に伝えればいいです。

先方の変更作業に多少時間がかかることも考えて、旧アドレスでもしばらくは受信できる旨を伝えて、日数に余裕を持たせること。
「明日で旧アドレスが無効になりますので、今日中に変更してください」などと急かすのはNGです。

また、メールは新アドレスから送り、先方からの返信が到着することを確認すること。
たまに新アドレスを正しく覚えていない人がいて、間違った新アドレスを連絡してしまい、以後のメールが届かなくなったなんていう場合があるからです。

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株式会社○○
人事部 △△様

お世話になっております、採用内定をいただいております、□□大学の××です。

このたび、メールアドレスを変更することになりました。お手数をおかけしますが、
今後のご連絡は新アドレス宛にお送りくださいますよう、よろしくお願いいたします。

新アドレス [e-mail]
旧アドレス [e-mail]

なお、旧アドレス宛てのメールも9月30日までは受信可能です。

（署名）

Answer 3

内定先の担当者宛に送信します。

○○様

拝啓 初秋の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、先般内定を賜りました××と申しますが、この度下記のとおりメールアドレスを変更いたしましたので、お知らせいたします。
つきましては、今後のご連絡につきましては、下記メールアドレスにお願い申し上げます。敬具

記

メールアドレス 「・・・・・・・」
以上