インターンシップの交通費申請について

Question

インターンシップの交通費申請について新幹線を利用しました。台風の影響で払い戻しがあったのですが、それに気づかずに買った時の値段を企業に申請してしまいました。この場合はどうしたらいいのでしょうか。企業と交通費申請システムの企業が別れているのでどのように連絡したら良いかもわかりません。、

Answer 1

その会社に連絡して「台風の影響で払い戻しがあったのですが、それに気づかずに買った時の値段を企業に申請してしまいました。」と言えば対応を教えてくれますょ。

Answer 2

インターンシップの交通費申請で、払い戻しがあったことに気づかずに高い金額を申請してしまった場合、以下の対応が考えられます。

・まず、交通費申請システムの企業に連絡し、払い戻し分の金額を差し引いた正しい金額を再申請する必要があることを伝えます。多くの場合、システム上で修正が可能です。

・交通費申請システムの企業から、インターンシップ先の企業に連絡があると思われます。インターンシップ先の企業にも、払い戻し分の金額を差し引いた正しい金額を申請したい旨を伝えましょう。

・万が一、システム上の修正が難しい場合は、インターンシップ先の企業の人事担当者に直接連絡し、事情を説明して対応を相談するのが賢明です。企業によっては、払い戻し分を自己負担とする場合もあるかもしれません。

誠実に事実関係を説明し、正しい金額での再申請を求めることが重要です。企業側も、交通費の過剰申請は避けたいと考えていますので、適切に対応してくれると思われます。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 3

まずは、企業の担当者に連絡して、誤って申請したことを正直に説明しましょう。その後、払い戻し後の正しい金額を再申請する必要があります。連絡はメールや電話で行い、交通費申請システムの運営企業についても担当者に尋ねてみてください。誠実な対応が信頼関係を保つために重要です。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。