インターン後の流れについて、先輩方からお聞きしたいことがあります。 つい昨日、インターンシップを終え、お礼状の手紙…

Question

インターン後の流れについて、先輩方からお聞きしたいことがあります。

つい昨日、インターンシップを終え、お礼状の手紙を書こうと思っています。しかし、これからお盆ということもあり、先方が手紙を読むまでかなりの時間が経つと思われます。
そこで、どうするべきかをお聞きしたいです。
・お礼、別途でお礼状を送る旨のメールをして後日手紙を郵送
・特にメールはせず、質問日8/10から月曜日までに手紙を郵送
以上から、先輩方はどうするかを答えていただきたいです。

質問の意図が上手く伝えられていないかもしれませんが回答の方よろしくお願いいたします。

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。

いずれにしてもお手紙を送るつもりであるのならば、できるだけ早急に郵送するのが正解です。時間が経過すればするほど、お礼を伝える意味が薄れていきますので、御礼状を郵送するのであれば遅くても翌日中には投函したいところでした。相手がお盆だから読める読めないは関係ありません。あなたがどれだけ感謝の気持ちを伝えたいかという姿勢が重要で、それには時間経過が大きく関係をしています。また、メールで事前に連絡は二重に同じことを伝えているだけで、意味がないと言えます。

そもそも、お礼や挨拶の最上級は対面でのお礼・挨拶です。その代替手段が御礼状（郵送）であり、メールと比べて手間がかかるだけではなく、郵便切手・封筒・便箋の実費も発生しています。最悪なのは電話でのお礼ですね。

今回のことを機会と捉えてビジネスマナーを勉強されることをお勧めいたします。公私にわたって一生使えるスキルですから、せっかくならば就活前に習得しておきたいですね。