内定先と雇用契約を結ぶ日に、相手方から年金手帳を持ってきてと言われて持参したのですが、番号を控えるだけで年金手帳の提出を…

Question

内定先と雇用契約を結ぶ日に、相手方から年金手帳を持ってきてと言われて持参したのですが、番号を控えるだけで年金手帳の提出を求められず、今でも手元にあります。年金手帳を会社で保管するのが一般的と調べたのですが、提出しなくても大丈夫なのでしょうか？

Answer 1

大丈夫ですよ。
本来であれば、番号だけ通知したら問題無いのですが、本人が間違えていると困るので、明確に正しい番号が確認出来る年金手帳を持ってきてほしい、というだけなので、番号さえ控えてしまえば、年金手帳そのものは、特に使うことはありません。

昔は本人が使う必要がないので、会社預かりにした方が無くす心配が無いから預かっていたんだと思います。
最近は個人がきちんと保管しましょう、という流れに変わっただけのことです。

Answer 2

大丈夫です。
むしろ、今現在、年金手帳を預かる会社は異常なんですよ。
だって、2年前の2022年３月末で、年金手帳は法律の表舞台から消えたんです。それ以降は、番号の確認には使えますが、新しく記入しちゃいけないんですよ。何も手を付けられない手帳を預かるなんて異常なんです。
あなたが雇用契約した会社は正常です。よかったですね(^_-)-☆

「お助け回答」は、上記の2022年3月よりも昔のニュアンスで書いてるようです。そんなんじゃダメですよね。

Answer 3

年金手帳は個人の重要な書類ですので、基本的には本人が保管するのが一般的です。ただし、会社によっては雇用時に一時的に年金手帳の提出を求める場合があります。

・年金手帳の番号を確認し、社会保険の手続きを行うため
・本人確認のため

このような理由から、一時的に提出を求められることがあります。その場合、会社側で番号の確認などを行った後に、年金手帳は本人に返却されるはずです。

内定先の会社で年金手帳の提出を求められなかったということは、番号の控えで足りたということでしょう。年金手帳自体を会社で保管する必要はありません。従って、現在手元にある年金手帳は、今後も自身で大切に保管しておくことをおすすめします。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 4

年金手帳を会社で保管することは一般的ではありません。通常、年金手帳は個人が管理するものです。会社は年金手帳の番号を記録することがありますが、手帳自体を保管することは少ないです。提出しなくても問題ありませんが、不安な場合は人事部に確認してみてください。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。