仕事のすすめ方、注意事項について 中小企業に事務パートで入社しました。 上司はいるのですが、いろんな方から直接仕…

Question

仕事のすすめ方、注意事項について

中小企業に事務パートで入社しました。
上司はいるのですが、いろんな方から直接仕事をふられ、上司も忙しいので、わたしの時間管理をいまいちやってもらえません。まだ入ったばかりなのに、期限ギリギリの仕事をたくさんふられます。
まだ入社2日目です。
私の他にも暇そうな人がいるようですが、
社内の時間管理、パートへ仕事を振っている内容、
などが社内共有されていない様子。

こういった場合、どのように伝えたらいいでしょうか。

「期限内に終えるのは難しいかもしれない」と伝えているのに、さらに、違う仕事をふられます、、、

補足

これまでのパートは、その日に数時間でできそうな仕事をふってくれていたのに、
今の仕事は数日後の期限で仕事をふられるからやりにくいです。
まだやったことない仕事なので、所要時間とか言われても、、、という感じです。

Answer 1

今、これだけの仕事を受けていて、やるとしたら来週になるとかおおよその目安を伝えましょう。

すべての仕事を見せて、優先順位をその人か上司に決めて貰いましょう。そうすることで無理なことは他へ回してくれるかもしれません。

申し訳ないと言う愁傷な態度で伝えれば大丈夫です。

Answer 2

仕事を振られるときに「上司である◯◯さんを介してお願いします。」と
命令責任者を介して依頼するように言えばよいのではないでしょうか
ここでのポイントは決して自分の意思で断ってる様に見せないことですかね。

職員だって上司が決まっていて勝手に仕事を頼むなんてないはず
職員にパートだからと良いように共有されてるような意識でいるのでは？

Answer 3

TODOリストを作成して、作業名、予測作業時間、納期などを一括管理してみては？
予測作業時間が分からなかったら、仕事を振った人に聞いてみては？

Answer 4

できる範囲でしか仕事しないことです。勝手に決められた締め切りなど、一切無視で結構です。