仕事が捗るように、効率良く仕事をする為にしている事を、”昔からこうしているからそうしなきゃ”という固定観念があり、元に戻…

Question

仕事が捗るように、効率良く仕事をする為にしている事を、”昔からこうしているからそうしなきゃ”という固定観念があり、元に戻したりわざわざ非効率な事をするパート主婦に困っています。どうしてこうしているのか意味を伝えたのにも関わらず、普段からろくに仕事もしない人なので仕事の効率化など全く考えていないんだなという感じがありますが、物を元に戻されると周りもわざわざ又持って来なければいけないので迷惑です。
すぐに出して使えるようにしているのに、他の物と一緒にしまってしまったり、書類を見やすいようにファイルに１枚１枚入れても、その上から重ねて入れて整頓？してしまう。（本人はそこから１枚１枚出している）
綺麗に片付ける事で本人は仕事をした感になっていますが。

普段から何も考えずに仕事をするためミスも多く、指摘されても自分がやったかも覚えていません。
「パートだし」という言い訳は通用しませんよね。

このような人に、『考えながら仕事をする』自覚を持ってもらうにはどうしたら良いのでしょうか？

Answer 1

ある程度の年齢になると年寄り思考になるので言ってもききません。
本人の方法が世界で一番正しいと思っているので説得は無駄です。
可能なら退職を勧めて、若い人を入れて下さい。
そういう人は残念ながら使い物になりません。

Answer 2

まぁ成果が数値化できるような指標があれば指摘するけどね。

数値化して言えば、少しはマシになるかもね。
１からデータ化するのは面倒なんで、ある程度は好き勝手にやらせておくかな。
（私は製造業なんで、実績がデータ化されてるので改善はしやすい環境）

周囲からの苦情が多ければ、上司やその上の上司に報告するけどね。稀です。
そういう事って、直属の上司とかも連絡しなければ伝わらない事なんで、そこで相談して指示を仰ぐって事くらいはしますけど。

効率化というのは、目に見える数値が物を言うところもあるんで、数値化しないで指摘するのは難しいですね。

Answer 3

ルールを変えちゃうしかないんじゃないですか？みんなが効率化してるだけできちんとルールになっているんでしょうか？ルールにしたら間違っているその人が悪いので、毎回叱って覚えさせたらいいんです。どちらでもいいけど効率化でやってることなら、その人もこのやり方でもいいんでしょ？って言い出しそうなので。頭が悪いんでしょう。トンデモナイ人なのは確実なので、まず上司に相談ですね…