会社で私のメルアドでMicrosoftアカウントを作ってもらいました。 ワンドライブに色々資料を入れてるのですが、これ、…

Question

会社で私のメルアドでMicrosoftアカウントを作ってもらいました。
ワンドライブに色々資料を入れてるのですが、これ、他人からも見られてしまわないか心配です。社員みんなにMicrosoftアカウントがあり、ワンドライブは誰も使ってないようなんですが、使い始めたらどうなるんだろうと。

分かる方教えてください

Answer 1

Windowsに備わっているDropbox機能でなければ、処理をしないと共有はされていないと思いますが、管理している職員に仕様と、共有化する操作について質問をする方が良いです。

それと、もう一つ。
登録に使ったメールアドレスが、本メールアドレスでしたら、仕事用にサブのメールアドレスを作った方が良いですよ。

【登録したメールアドレスは流出するリスクが有り】ます。
流出した場合に芋づる式で個人データや最悪では【決済データに繋がってしまうと、大きな被害が出てしまう】場合があります。

ビジネス用の割り切りメールアドレスなり、電話番号なら問題はありませんが、個人所有のメールアドレスであれば、ビジネス用のサブアドレスを作成して、登録情報を変える方がセキュリティが高まります。