人事の方にご相談です。 私立大学の事務の求人要綱に応募資格で、大学・短大・高等専門学校を卒業した者とありました。 そ…

Question

人事の方にご相談です。
私立大学の事務の求人要綱に応募資格で、大学・短大・高等専門学校を卒業した者とありました。
その場合、採用になった際は、卒業証明書の提示は必要なのでしょうか？必要な場合、どのタイミングで提示をもとめられるのでしょうか？
（試験は、１次筆記合格後、 ２次面接・小論文です。）
よろしくお願いします。

Answer 1

＜新卒採用の場合＞
どこかのタイミングで（少なくとも内定前までには）「卒業見込み証明書」「成績証明書」「健康診断書」を提出するのが一般的です。
採用するかどうか、わからないレベルでもらっても仕方ないので通常は最終面接前ですので、質問者の場合、２次面接前、１次試験合格後、提出を求められると思います。

＜中途採用の場合＞
試験終了後、入社手続きの一環として提出するのが一般的ですが、募集人数が少数の場合、１次試験前に「卒業証明書」、または「卒業証書の写し」の提出を求められる場合もあります。
物理的に提出が遅れそうな場合は、その旨を試験時に言えば、ほぼ大丈夫だと思います。