自宅や電車の中で調べたものを会社のパソコンに移す方法はあるんですか。 例えば、プライベートでアイデアを思いついて、Po…

Question

自宅や電車の中で調べたものを会社のパソコンに移す方法はあるんですか。

例えば、プライベートでアイデアを思いついて、PowerPointとか、Wordにまとめることがあると思います。その時、データをUSBで転送するとかは、セキュリティ上、規定上禁止されていますし、絶対やっちゃいけないと思います。

当方、大学生で、私は、Microsoft365まわりのOnedriveとか、Teamsとかで学校のPCとデータ共有（ガイドラインに違反しない範囲）しています。しかし、社会人になったら、情報セキュリティ上できないなと思い質問いたしました。

社会人の皆さんはどうしているですか。

Answer 1

メール添付。
USBもセキュリティ機能付きは認められてたりもします。

Answer 2

メールが使えるなら、メールに添付して送る。
クラウド等が利用できるならクラウドを使う。

いずれにせよ、会社(組織)によって出来る、できないがあると思うので、聞くしかないと思います。

Answer 3

携帯のメモにいれておいて、
あとでそのメモをみながら、資料にすればいいかも。

今はリモートでVPN接続しているので、直接イントラに入れるから
そんなこともしなくて良いケースも多いですが。

ただ良くありますが、
社員がとても多い企業で、大規模な電車遅延とかがあった時、
皆が皆、一斉に遅刻の連絡を電話でしてきたら対応が大変なので、
個人携帯のメールアドレスで、会社へ遅刻や欠勤の連絡をして
良いっていうところは多いですよ。

かといって、セキュリティが甘いわけではなく、
むしろしっかりしているところのほうがOKを出していることが多かったです。

外部のランダムなお客様から、
メール問い合わせがガンガンくるような企業もいるわけで。
やりとりの中では、写真ファイルをやりとりしたりもある。

じゃぁ、そういうところのセキュリティは甘いのか？というと
逆にお客様情報を扱っているので、すごく硬いですよね？

あらかじめそれを想定している企業は、それなりのセキュリティを
はっているからOKなんだと思います。

Answer 4

会社などのセキュリティで禁止されているのは「外部からデータなどを持ち込むな」ということ。
自前PCのデータファイルを会社PCにコピーすれば、それは外部からデータなどを持ち込んだことになる。