業務上の交通費について 昨今、業務上の出張や訪問にはICカードを使う方がほとんどかと思います。

Question

業務上の交通費について

昨今、業務上の出張や訪問にはICカードを使う方がほとんどかと思います。役員より出張旅費の精算依頼が来ましたので、私が処理する責任もありますから、ネットで交通費を確認し、転記ミス等々ないか確認しています。
確認していると、？、と言う部分がありましたので、直接役員に聞きに行きました。
『記載されている金額は、切符購入時の金額ですが、ICカード使用ですよね？』、と問いただしました。
そうしたら急に、キレられました。
その時、この人は虚偽申請だから腹立つんだな、と私は冷静に思っていました。そうしたら、あなたはこんないちいち金額なんて確認する必要はない、時間の無駄、あなたは管理なんてしなくていい、などと言われました。
明細、確認しなくていいんだ。だけど前に記入相違かつ過小金額で確認and指摘したらかなり喜んでいましたよね？！、などと冷静に回顧していました。
管理とはなんだ？と思いつつ。
そう、過去に口頭ではあったもののICカードを使っていると言っており、切符なんて買うの面倒臭い的なことまで聞いているわたし。
同行者にも、切符を購入していないことは確認しております。
実は今回で問いただすの2回目なのです。
ICカード146円、切符購入150円。
4円差です。ね？社長。
コンプライアンス重視、とあんだけ従業員に言っている人が？
おかしいと思いませんか？

これ不正申請ですよね？
もっと言えば、私は不正を手助けしてますよね？
たった4円であっても。

Answer 1

こんないちいち『切符購入時の金額』を書く社長も、まめですよね。(笑)

質問者さんの確認はとても正しいです。

ですが、確認のたびにストレス溜まりませんか？

うちの会社では営業の人数が多いので
最初から、『ICカード使用の値段で精算する』と決めております。
旅費規定の中に書いています。

切符購入した社員がいても、ICカード使用の値段しか精算出来ません。

社内コンプライアンスを明文化してしまうと、楽ですよ。