上司が輸送費を経費で落としてくれず、困っています。 私はベビーシッターのバイトをしている女子大生です。 親が旅行中、複…

Question

上司が輸送費を経費で落としてくれず、困っています。
私はベビーシッターのバイトをしている女子大生です。

親が旅行中、複数人のシッターで交代で担当してお子さんをお世話しました。最後に担当したのが私だったため、旅行から帰ってきたママさんに他シッターへのプレゼントをまとめて渡されました。一人一人シッターごとに梱包されたプレゼントで、それも中身がブランド物の化粧品でしたので、他シッターへ輸送したいです。

ですが、上司に輸送方法を尋ねても数回無視されて、最後にようやく、「ぜんぶ貴方がもらって良いですよ」との返事を貰いました。おかしくないですか？これって、多分わたしが輸送したら輸送費経費でおちませんよね？
貰うのは気が引けてしまいますどうしたら良いですか？

補足

みなさん回答ありがとうございます。
私の会社では、シッターが集まる事務所というものがなく、家と担当宅の行き来しかしないので、置いておけば持って帰ってくれるとい場所がありません。それでもやっぱり輸送するのは会社の仕事じゃないんでしょうか？

Answer 1

お疲れ様です。
相手は 好意から贈り物を用意してくださった。
そして、それを あなたに託したのですね。
あなたは相手からの好意ですから断れないですよね。
その気持ちは分かります。また、会社に報告、相談すれば良いかと考えられたのも良く理解できます。
これまでそんな経験は無かったのですから。
会社の経費の理屈を前もって知ることなど学生にとってはなかなか出来ない相談ですし、それを責める資格など誰にもありません。
ですから、今回は、会社から他のシッターさんへの連絡先を聞き、プレゼントの受け取りを着払いで送る手配で良いと思います。もちろん、相手の希望を聞けば良い話です。

会社も丸投げせず、一言 そう言えよ！
と、私は感じました。

顧客が満足した結果の出来事、会社のブランドイメージのためです。そして会社が抱えるシッターさん達が顧客にそう評価されたのです。

若い方達には経験が無いのですから
会社や大人が 丁寧に教えてあげて良い事だと思います。
あなたも顧客に高く評価されたのです。手間かもしれませんが、意気に感じてやってあげてください。

Answer 2

まず、あなたが担当したシッターとして、他のシッターからのプレゼントをまとめて受け取ることは、おそらく問題ないと思われます。ただし、その後の輸送については、会社の方針に従って対応する必要があります。

通常、仕事で必要な輸送費は、経費として落とすことができます。しかし、その場合は、輸送費が発生したことを証明できるように、領収書や請求書などの書類が必要になります。

あなたが上司に輸送方法を尋ねたところ、何らかの返答が得られなかったということであれば、再度、上司に確認してみることをお勧めします。輸送方法を決めた後には、必要な書類を収集し、会社の規定に従って経費として落とすことができます。

もし、上司が輸送費の経費精算を許可しない場合は、その理由を確認してみることも大切です。もし理由が明確に示されていない場合は、上司と話し合って解決することをお勧めします。

Answer 3

確かに会社が負担すべきものではないですね。

他のシッターさんに連絡して、着払いで良いか聞いて対処してはいかがでしょう？
着払いで、という人も居れば、会社に置いておいて、という人も居るかもしれませんし、あなたにあげる、という人も居ると思いますが、意向を聞いているので気兼ねすることは無くなります。

Answer 4

ご苦労様でした。
お客様のお土産、気遣い嬉しいですね。
でも、それを他のシッターさんに渡すのは、会社の業務ではありません。
プライベートな事なので会社が感知することではありません。
私が上司でもそういう回答をすると思います。
若し、送るなら着払いで送ってはどうですか。
腐らないっものなら事務所に置いておいて事務所に来たら渡すとかで良いと思います。