マイカー通勤で、会社へ任意保険や車両の詳細についての提出って何故必要なのでしょうか？ 私の職場は全員車通勤という田…

Question

マイカー通勤で、会社へ任意保険や車両の詳細についての提出って何故必要なのでしょうか？

私の職場は全員車通勤という田舎です。
免許書、車検証、自賠責保険、任意保険、通勤距離の提出は、もし保険に入ってなかったら支払えない場合や、無免許の場合、会社の責任になる可能性とかがあるので提出を求めるのはわかります。通勤距離も交通費支給に必要です。

しかし車種の登録がイマイチわかりません。
私の場合、これに乗ってきます！と申請したとしても、一時的に書いての都合で違う車に乗っていくこともあります。

それに一度停車中に追突されて10：0の事故に遭った際、通勤中の事故でしたが会社は保険とか何も対応してくれず、普通に遅刻扱いとなりました。(規約には不回避な事故については検討的なこと書いてありましたが…)何か保証とかがあるなら車種も申請が必要だと思いますが、そういうのが無いのにわざわざどの車で…というのは必要なのでしょうか？

ちなみに交通費は一律支給なので車種の燃費によって変わることはありません。

Answer 1

車種も登録番号も任意保険証券に記載されているので確かに別途申請する必要はありませんね。
厳しい会社では許可車両以外の車両を用いた通勤は禁止されており、特段の事情がある場合は事前に代替車用の情報を提出するようになっています。

何の為にどの情報を提供する事が必要かを考えずに、過去からのやり方を変えない法人担当者が多いのも事実です。

Answer 2

①『もし保険に入ってなかったら支払えない場合や、無免許の場合、会社の責任になる可能性とかがあるので提出を求めるのはわかります。』
→？
自己責任です。
任意保険の加入の有無は、主に相手に対しての賠償責任の準備がきちんとできているかです。

②『車種の登録がイマイチわかりません。』
→車検証の提出の事を言っているなら、違います。
車検の有効期間を見ていると思います。
会社によっては、通勤に適した車かどうかを見ている場合もあります。

③『一時的に書いての都合で違う車に乗っていくこともあります。』
→基本はダメでしょうね？
例えば会社敷地内に入るのに【許可証】が必要な場合や、自動車関係の職場だと自社が携わっているメーカーの車のみしか敷地内には入れない場合もあります。

④『通勤中の事故でしたが会社は保険とか何も対応してくれず、普通に遅刻扱いとなりました。』
→保険対応しようがないですよね？
勤務先は保険代理店ですか？（代理店であってもできません。）
あなたに過失がない事故ですから、あなたが加入している保険会社も動けません。
【遅刻扱い】に関しては、基本、就業開始時間までに就業していなかった場合は【遅刻扱い】です。
その時間に職場に居たかどうかの記録です。
また、その【もらい事故】、会社は関係ないですよね？

Answer 3

これは余り起こりにくいケース
ですが例えば駐車場で何らかの
トラブルが発生した時に車種が
予め分かってたら素早い対応も
可能ですから。うっかり停めて
ある車にぶつけてしまったとか
緊急時に車両の移動が必要だっ
たり。いちいち誰の車なのかを
聞いて回るのは時間の無駄かと

私の勤務先も車種の申請は義務
づけられてますがおそらく前述
の理由だと思って納得してます