新卒で４月から学校事務に勤務する者です。 Excel、Wordを使って仕事をするのは聞いているのですが、どのように使っ…

Question

新卒で４月から学校事務に勤務する者です。

Excel、Wordを使って仕事をするのは聞いているのですが、どのように使って仕事をするのかが気になります。例えばWordを使う際、文書をあらかじめ紙にまとめてくれて、それをパソコンに打ち込むんですか？(テンプレートあり)

それとも送り先とタイトルだけ教えられて、自分の言葉で文書を書くんですか？

学校のPC授業だと、教科書に書かれている文書をその通り打ち込むという授業でしたので、あらかじめ打ち込む内容が用意されていたら出来るのですが、自分の言葉で文書を完成させるとなると、難しいです。

上手く仕事が出来るか不安で不安で…

事務系で働いている方、回答をお願いします。

Answer 1

いずれにしてもいきなり新卒で、丸投げされることはないですよ。
テンプレがあるもので、あなたが「それなら自力で初めから終わりまでできます！」っていうものなら、「お願いね～」ってなるかもしれませんが、どのように作業したらいいかわからないものだったり、自分で文章内容考えたりする必要があるものでも、わからないことはもちろん聞けば教えてくれるでしょうし、必ず最終チェックは上司や先輩から入ると思います。
で、「こことここはこういうふうに直して」とか、指示があるでしょう。

文書であればだいたいは定例というか、毎年出すものでテンプレやひな形、前年の文書とかあると思いますけれども（いまいち学校事務でどのようなことをするのかわかってはいないのですが）。

新規で自分で文書案をつくらねばならない事態に備えて、ビジネス文書例文集みたいなのを用意しておくと心強いのではないでしょうか（ネットでもいろいろ見られますけれども）。

Answer 2

手書き原稿をまんま文字打ちする仕事はあんまりないでしょう。概要だけ口頭か箇条書きでもらって文章にして体裁整える方が多いと思いますよ。
どのみちメールで職場や業者とやりとりしたりもするでしょうし、自分で考えて入力するのが基本です。
ただ新社会人みんなそれやって慣れていきますからそこまで心配しなくても大丈夫。
不安ならビジネス文章の本を買っておくといいですよ。

Answer 3

大丈夫。
何とかなる。

コツはショートカットキーを覚えることです。
これで、時短になります。

エクセルなら関数を学ぶことも大事になってきます。
余裕があるなら、マクロもです。